Administrativ koordinator välkomnas till ATMP-centrum! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vi söker en administrativ koordinator till ATMP-centrum (Advanced Therapy Medicinal Products) med uppdrag både nationellt, regionalt och lokalt inom området läkemedel för avancerade terapier. En central del i uppdraget handlar om samverkan mellan sjukvård, akademi och industri. Det är ett spännande område som är under snabb utveckling och som behöver en stödjande infrastruktur där en administrativ koordinator är en viktig del. ATMP-centrum tillhör organisatoriskt Verksamhet Läkemedel där även enheterna Klinisk farmakologi, Läkemedelsförsörjning, Vårdfarmaci, Slutenvårdsdos och Beredningsenhet finns.

Nu söker vi dig med flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig eller privat verksamhet som administrativ koordinator, eller motsvarande, är van att ta ansvar och trivs i en verksamhet under utveckling.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig ett varierande, utvecklande och stimulerande arbete där du får möjligheten att möta och samarbeta med både kollegor och externa kontakter.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha nära samarbete med medarbetarna på ATMP-centrum men kommer också vid behov stödja övriga enheter på Verksamhet Läkemedel. I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis

• Boka och kalla till möten, samt föra mötesanteckningar
• Dokumenthantering som ärendehantering, diarieföring och arkivering
• Upprättande av dokument, exempelvis beslutsunderlag och mallar
• Sammanställning av ekonomiska rapporter
• Vara delaktig vid framtagande av presentationsmaterial, kommunikation och information, samt uppdatering av hemsida
• Vara delaktig vid planering av workshops, utbildningar och konferenser.
• Bokning av resor och hotel
• Support för exempelvis SharePoint, Office 365, och andra applikationer.
• Administrativt stöd till Verksamhet Läkemedel utifrån behov

Om dig

Vi söker dig som lägst har gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig eller privat verksamhet som administrativ koordinator, eller motsvarande. Du ska ha god kunskap och vana av att arbeta med Microsoft 365 och Sharepoint. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arrangera utbildningar, möten och att föra mötesanteckningar. Tidigare erfarenhet av att arbeta med hemsidor och fördjupningsutbildning inom administration är också meriterande.

Du bör ha god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i en verksamhet som utvecklas snabbt. Vi värdesätter att du är noggrann och har en god kommunikativ förmåga. Du ska trivas med att arbeta självständigt, du är målinriktad, positiv och gillar utmaningar som du kan lösa.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset