Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Administrativ enhet

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Är du driven, serviceminded och tycker om administrativt arbete – då har vi arbetsplatsen för dig!

Om verksamheten

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri är ett av fem vuxenpsykiatriska verksamhetsområden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Verksamheten bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri, dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vår öppenvård är belägen på Wallinsgatan i Mölndal i ljusa fina lokaler. Slutenvården ligger på Mölndals sjukhus. Verksamheten har cirka 200 medarbetare. Flera yrkeskategorier, såsom kuratorer, arbetsterapeuter, psykologer, fysioterapeuter, sjuksköterskor, skötare, läkare och administrativ personal arbetar i ett nära samarbete för patientens bästa. Verksamheten har klinikmöten månadsvis där alla medarbetare inom verksamheten är inbjudna.

Som administratör hör du organisatoriskt till administrativa enheten där 16 medarbetare arbetar med huvudsaklig placering på Wallinsgatan. Här arbetar medicinska- och vårdadministrativa sekreterare, Heromarapportörer, sektionsassistent, verksamhetsassistent, systemadministratörer och administratör.

Som administratör med ansvar för receptionen har du en viktig roll i att vara ansiktet utåt och samtidigt driva receptionsarbetet framåt.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss. Arbetet är förlagt till dagtid måndag – fredag och du slutar senast kl. 16.15 eller enligt överenskommelse.

Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!

Arbetsuppgifter

Tjänsten som ansvarig administratör i receptionen innebär förutom att bemanna vår reception att ansvara för de olika delarna i receptionsarbetet, allt från beställning av nycklar, vara kontaktperson mot konferensservice, vara behjälplig vid verksamhetsövergripande aktiviteter och övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetssättet utvecklas tillsammans med dig och består av deltid receptionistarbete där besöksregistrering av våra patienter, telefonsamtal och mottagande av andra besökare ingår. Resterande tid kommer du att arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar i Marknadsplatsen, preparering av scanning av patientdokumentation, hantering av lånekort, posthantering och mycket mer.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, har stor datavana samt är lösningsorienterad. Du är driven och mycket serviceminded och har ett gott bemötande mot både patienter och personal. Du har goda kunskaper i det svenska språket och goda datorkunskaper. Erfarenhet av systemen Melior, ELVIS och SharePoint är meriterande. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt och ensam ansvara för dina ansvarsområden.

Du är noggrann, kan ta egna initiativ och är en glädjespridare. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet. Då vi har lång tradition av, och ser det som mycket viktigt att ta emot medicinska sekreterarstudenter, är det en stor fördel om du har vana vid eller intresse för att lära dig handleda i receptionsarbete.

För att trivas hos oss är det viktigt att du har förmåga att i stressiga situationer kunna prioritera och organisera ditt arbete samt att du är flexibel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden så varför vänta?

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2023/946
Kontakt
  • Enhetschef, Linda Sherafat, 070-0206122
Facklig företrädare
  • Vision, Karin Swenson, 072-2092816
Publicerat 2023-02-01
Sista ansökningsdag 2023-02-22

Tillbaka till lediga jobb