Är du vår nya HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Som HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten agerar du som spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (till exempel en vårdavdelning) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal. Kommunikationen sker främst via telefon, mejl och digitalt system.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta administrationen på enheten vilket innefattar flera olika system som exempelvis Barium, kontroll av leverantörsfakturor samt fakturering. Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal för hela VGR. De yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor och läkare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR- och ekonomiadministratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter.

Rollen som HR- och ekonomiadministratör innebär:

• Kontroll av leverantörsfakturor
• Fakturering
• Lägga beställningar i Proceedo
• CV-granskning och matchning
• Kontrollera bifogade yrkeslegitimation, eventuellt specialistlegitimation, samt övriga dokument enligt avtal
• Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare
• Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Om vår verksamhet

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice vars uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen. 

Är du vår nya kollega?

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter?

Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar och idéer.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service.

I tjänsten som HR- och ekonomiadministratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 härliga kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor på Högsbo Sjukhus med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. Start omgående eller så snart som möjligt.

Vem vi söker:

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR, ekonomi eller annat relevant område. Du bör ha tidigare erfarenhet av likande arbete och att arbeta i en modern systemmiljö, gärna i en större organisation. Vana av Excel, Raindance och Proceedo är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant? Urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan redan idag!