Receptionist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

I din roll som receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, vilket innefattar allt från att ordna passerkort, till beställningar och fakturahantering.
Andra förekommande arbetsuppgifter i rollen är:

• administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
• hantering av post och paket
• beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
• att vara behjälplig inför och vid möten och konferenser.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

• uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer 
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha god ordning och reda och ha intresse för administration
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar.

Du har godkänd gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete. Du är van datoranvändare, och har mycket god kunskap i Officepaketet. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!