Administrativ koordinator till team lokal och service - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten
I rollen som administrativ koordinator kommer du ha en serviceinriktad roll där du är ansiktet utåt i organisationen för löpande ärenden som förekommer inom ansvarsområdet.

Du kommer tillsammans med andra kollegor och funktioner vara en del i sjukhusets arbete med allmänna ytor (omklädningsrum, entréer, förråd) och dess skötsel. I din roll ingår registrering av inkomna ärenden, behovsinventering, mötesplanering och mötesdokumentation men även medverkan vid lokalförändringar så som exempelvis mindre flyttar och tömning av utflyttade lokaler.

Tjänsten innebär att vara en rådgivande funktion till sjukhusets verksamheter vid anskaffning av möbler, vilket innebär att ta fram leverantörskontrakt samt framtagning av offerter. Andra uppgifter som ingår i rollen är sjukhusgemensamma funktioner så som rörpost, kallelsesystem och skyltning.

Vi i team lokal och service bidrar med struktur gällande ärendesamordning och ärendecontrolling inom vårt ansvarområde på sjukhuset. Arbetet med sjukhusets lokaler och service är i ständig utveckling vilket innebär att innehållet i arbetet kan variera över tid.

Om oss
Tjänsten som administrativ koordinator tillhör staben för ekonomi och uppföljning. Vi är 15 medarbetare som arbetar i stödfunktioner till sjukhuset i frågor kring ekonomi och lokal- och serviceförsörjning. Team lokal och service ansvarar för lokalförsörjning samt ansvarar för allmänna ytor i sjukhuset. För att lyckas med vårt uppdrag gällande löpande ärenden och det strategiska arbetet med lokalplanering arbetar vi i teamet med samordning och planering.

Din profil
Vi söker dig som arbetar eller har arbetat som administratör och/eller koordinator inom lokal och service. För att lyckas i rollen som administrativ koordinator är det ett krav att du trivs med att arbeta med människor och grupper och har enkelt att skapa relationer. Du har god vana och är trygg i att arbeta i olika system.

Som person ser vi att du är självständig, pedagogisk och har en stark integritet. Kontakter med sjukhusets verksamheter och externa parter som leverantörer ingår i det dagliga arbetet. Förmåga till att själv ta initiativ, strukturera och planera arbetet är en förutsättning.

Stor vikt läggs vid att du har en god serviceförmåga. Som arbetsgivare kommer vi i rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!