Nämndsamordnare till Förvaltningen för kulturutveckling - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Trivs du i rollen som nämndsamordnare och är redo för en ny utmaning? Motiveras du av att arbeta både utvecklande och detaljinriktat? Välkommen att utvecklas vidare hos oss!

Nämndsamordnararbetet är mycket omväxlande och innebär många kontaktytor med både politiker och tjänstepersoner. Det innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden samt presidiedialoger. Du kommer vara ett stöd till både handläggare och chefer i deras arbete att ta fram beslutsunderlag i en variation av frågor samt säkerställa att ärendeberedningen blir rätt från början. I din roll ingår också att utgöra ett stöd för de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i regionens riktlinjer och rutiner kring dokument- och ärendehantering. Du kommer även delta i regionens nätverk för nämndsamordnare.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för nämndadministration och dokumentation för två regionala nämnder, kulturnämnden och styrelsen för kulturutveckling. Du kommer arbeta nära registratorsfunktionen och tillsammans ansvarar ni för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering och att den samordnas och kvalitetssäkras. Viss registrering samt arkivarbete kan förekomma.

Genom att identifiera utvecklingsområden och utveckla processer och rutiner inom flera olika områden kommer du medverka i förvaltningens utvecklingsarbete.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling och arbetar mot förvaltningschef och kulturchef. Vi på enheten håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning samt utgör ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i styrningsfrågor. Vi arbetar även utvecklande med tvärfunktionella frågor som till exempel digitalisering och samordning av internationella frågor.

Krav  
- Relevant högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller annan motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

- Flerårig erfarenhet som nämndsamordnare och av arbete i en politiskt styrd organisation.

- Erfarenhet av arbete med allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

- Goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

- Hög digital mognad och erfarenhet av att ha arbetat i diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360 och SharePoint.

- Goda kunskaper om de lagar och regelverk som styr offentlig förvaltning såsom kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen samt kunskap om GDPR och informationssäkerhet.

Meriterande 
- Erfarenhet av arbete i registratur och arkivarbete.

- Erfarenhet av att ha jobbat med utveckling av processer och arbetssätt.

Personliga kompetenser  
Du är lösningsorienterad, resultat- och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du planerar ditt arbete väl och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är noggrann och levererar med hög kvalitet. Du trivs med att ha många kontaktytor och har en god kommunikativ förmåga samt är bra på att bygga förtroende och skapa goda relationer.

Integritet och ett prestigelöst förhållningssätt är viktigt då du kommer hantera frågor av många olika slag. Du har ett intresse för att arbeta med utveckling av processer, rutiner och arbetssätt.

Övrigt
Resor inom Västra Götaland är förekommande i tjänsten.
Du kommer utgå antingen från Göteborg eller Vänersborg.
Intervjuer kommer hållas under vecka 8 och 9 2023.