Regionservice, Mölndal


Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla Västra Götalandsregionens verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom Västra Götalandsregionen.

Du blir en del av ett team på ca 20 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

  • dokumenthantering i Västra Götalandsregionens system
  • mötes- och utbildningsadministration
  • HR-administration
  • utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt 
  • koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
  • beställningar av material och inköpsplanering

Regionservice utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

  • ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
  • vara serviceinriktad och ha lätt för att skapa nya kontakter
  • trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
  • vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du som lägst ha gymnasieutbildning som är relevant för tjänsten, kombinerat med flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365. Du har även goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. 

Meriterande är om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Det är även meriterande med erfarenhet av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  

Om oss

Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder exempelvis projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta Västra Götalandsregionens kärnverksamhet. 

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

 

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  
Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/9824
Kontakt
  • Åsa Björk, Servicechef, 070-7882001
Facklig företrädare
  • Ingegerd Hermansson, Vision, 0734-445330
Publicerat 2022-12-08
Sista ansökningsdag 2022-12-22

Tillbaka till lediga jobb