Konferensvärd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Nu välkomnar vi nya serviceinriktade konferensvärdar till våra två konferensanläggningar placerade i centrala Göteborg och vid Nya Varvet.  

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del av våra konferensteam på Stationshuset konferens, intill Göteborgs Centralstation, eller på Campus Nya Varvet som ligger vackert placerat strax bredvid Göta Älvs utlopp. Som konferensvärd har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse.
Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet bedrivs i team vilket innebär varierande arbetsuppgifter så som:

• välkomna och hjälpa besökare via våra receptioner
• administration och planering inför kommande konferenser
• beställning och praktisk hantering av fika och luncher
• support av lokalernas AV-teknik
• möblering och återställning av konferenslokaler och mingelytor.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Arbetet kan innebära tunga lyft vilket förutsätter ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• trivas med god ordning och ha intresse för administration
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
• trivas i en varierad praktisk och administrativ roll

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av kundnära service inom konferens, hotell, restaurang eller reception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet eller intresse för AV-teknik samt erfarenhet av bokningssystem, som exempelvis Spectra, är meriterande. 

Då vi söker medarbetare till båda våra konferensanläggningar, kommer du att i nästa steg få fylla i vilken/vilka anläggningar du är intresserad av att vara placerad på.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Vi ser fram emot din ansökan!