Sahlgrenska Universitetssjukhuset, HR-servicecenter

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om oss

HR-servicecenter är en enhet på HR-strategiska avdelningen. Vi är en utförarenhet inom HR som utvecklar vår organisation utifrån uppgiften att stödja, samordna och kvalitetssäkra utvalda HR-processer. Vi är cirka 20 medarbetare som drivs av gott/god kamratskap, professionalitet, kompetens och serviceanda. På HR-servicecenter arbetar vi med rekryterings- och utbildningsadministration för förvaltningens chefer och HR-avdelningar och vi bedriver sjukhuscentraliserad rekrytering av semestervikarier.

På vår enhet finns Welcome Services som bedriver utlandsrekrytering och relocation. På enheten finns även medarbetare i Kompetensutvecklingscenter (KU-Center) vars uppdrag är planering, samordning och utveckling av sjukhusgemensamma kompetensutvecklingsinsatser.

Vad kan vi erbjuda dig?

Möjlighet att arbeta hemifrån samt goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Arbetsuppgifter

En bred administrativ roll som både sekreterare och Heromarapportör. Uppdraget som avdelningssekreterare omfattar administrativt sekreterarstöd åt Enhetschef HR. Du kommer att ha en sekreterarfunktion på enhetsmöten, APT och föra protokoll och minnesanteckningar.

Du kommer att arbeta med flera IT-verktyg. Exempel på uppgifter är: rese- och konferensbokare, sekreterare vid möten efter behov, kalender och mejlhantering enligt överenskommelse, bevakning av tjänstetelefon vid behov, sammanställningar och framställan av presentationer med mera, beställning/inleverans/godsmottagning i Marknadsplatsen, fakturahantering i Proceedo, upprättande av möteskallelser, agendor och verksamhetsrelaterat informationsmaterial i Sofia SharePoint.

Som Heromarapportör genomför du ett dagligt arbete med schemaläggning, hantering av stämplingar och Heroma ärenden. Du kan ha delegerad attesträtt för chef. Genomför omkonteringar på begäran av chef, controller på sjukhusgemensam ekonomienhet. I arbetsuppgifterna ingår löpnade avstämningar med de chefer du stöttar samt med HR, controllers på Sjukhusgemensam ekonomienhet samt Löneservice. Arbetet innehåller spårningar av kostnader i Heroma. Bevakningar inför deadline. Du har kontakt med HR, Heromarsupporten samt specialist-supporten vid upplägg av nya grupper, verksamhetsunderlag, nya aktiviteter. Kontroller av chefskopplingar i Heroma med mera.

Om dig

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen. Du ska ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och Heroma samt ha mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift. Du skall även ha dokumenterad erfarenhet av arbete som sekreterare och Heromarapportör. Det är meriterande om du har kunskap inom: AB kollektivavtal, Semesterlagen, Föräldraledighetslagen, och Lag om sjuklön.

Kompetenser som är viktiga för att lyckas och trivas med arbetet. Noggrann, strukturerad, serviceinriktad, relationsskapande. Du behöver vara kunnig i att söka fram information och veta hur du ska tolka och förhålla dig till lagar, regler och riktlinjer. Digital mognad och intresse för innovation är viktigt för tjänsten. 

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/9002
Kontakt
  • Ebba Rundqvist, Enhetschef HR-servicecenter, 031-3438778
Facklig företrädare
  • Vision, Aiste Lindqvist, 072-2250011
  • Kommunal, Karin Andersson, 070-3928863
  • Vårdförbundet, Nicklas Modig , 076-9402885
  • Saco, Reza Asadian Falahieh , 073-0757946
Publicerat 2022-11-14
Sista ansökningsdag 2022-12-05
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb