Medicinsk sekreterare/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Barnmorskemottagningarna i Västra Götalandsregionen består av cirka 65 mottagningar spridda i regionens kommuner. Verksamheten har ungefär 500 medarbetare och bedriver högkvalitativ, patientnära vård. Vi samverkar med sjukhusens kvinnosjukvård, vårdcentraler, barnhälsovård, Närhälsans FOU-enhet och kommuner.

Det administrativa verksamhetsstödet för barnmorskemottagningarna i regionen arbetar regionövergripande för att stötta verksamheten och består av sex medicinska sekreterare/administratörer. Nu utökar vi denna grupp med en till person!

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I tjänsten som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta som verksamhetsstöd för medarbetare och chefer inom barnmorskemottagningarnas verksamheter. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177 Vårdguidens e-tjänster, ansvara för PC-utbyten samt förmedla information om nyheter och förändringar i verksamheten. Andra uppdrag som ingår i verksamhetsstödet är att vara Webbredaktör för externa och interna hemsidor, att vara användarstöd för SharePoint SOFIA och journalsystemet Obstetrix. Registrering i nationella kvalitetsregistret ”Graviditetsregistret” samt rollen som verksamhetens arkivredogörare ingår också. Tillsammans med Verksamhetsutvecklare arbetar gruppen dessutom med administrativa utvecklingsfrågor.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse för digitalisering och IT-frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR och kunskap om verksamhetsområdet är meriterande.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor. Du har också ett tydligt kundservicetänk, är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och gruppens arbete framåt. Du är mån om att samarbeta och samverka med fokus på våra uppdrag och mål samt är trygg i dina bedömningar och metodval.

Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten. För att lyckas i tjänsten behöver du aktivt arbeta för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll.

Villkor

Placeringsort Göteborg, visst distansarbete är möjligt.

Intervjuer planeras 24/10 & 25/10

Varmt välkommen med din ansökan!