Registrator till Västfastigheter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Västfastigheters enhet kvalitet har som uppdrag att leda, samordna och stödja förvaltningsledningen i arbetet med att utveckla Västfastigheters ledningssystem.

Registrator till Västfastigheter

Som registrator hos oss kommer du ansvara för att stödja chefer och medarbetare i frågor som gäller diarieföring och arkivhantering. Du kommer ingå i förvaltningens arkivorganisation och arbeta i nära samarbete med vår arkivarie.

Enhetens ansvarsområden omfattar ledning och samordning av förvaltningens förbättringsarbete, uppföljning, internkontroll samt avvikelsehantering, dokumenthantering och ärendeberedning.

I rollen som registrator kommer de huvudsakliga arbetsuppgifterna att vara:

- Skapa nya ärenden i ärende- och diariehanteringssystemet Public 360. 
- Utföra controlling i Public 360.
- Ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public  360.
- Fördela ärenden och handlingar inkomna via Västfastigheters myndighetsbrevlåda.
- Posthantering.
- Ge råd och stöd till förvaltningens medarbetare i frågor som rör diarieföring och hantering av  handlingar.
- Ge stöd till användare och genomföra utbildningsinsatser i diarieföring och Public 360.
- Samarbete med kommunikation gällande information kring diarieföring på intranät.

Kvalifikationer

Vi söker dig som idag sannolikt arbetar i en större offentlig organisation.  Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som registrator. Universitets- eller högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande erfarenhet och utbildning som Västfastigheter bedömer likvärdig.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi det som viktigt att du har erfarenhet av diarieföring i ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem, gärna P360.  Du har goda kunskaper om de regler som styr hanteringen av allmänna handlingar samt god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar. 

- God vana av hantering av digitala allmänna handlingar.
- Goda förmåga att utrycka dig i tal och skrift.

Vem är du?

Som person har du god förmåga att se helhetsperspektiv, är analytisk, noggrann och självgående.
Arbetet kan ofta vara komplext vilket kräver förmåga till god ordning och struktur.
Det är också av stor vikt att du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett prestigelöst sätt att vara. Tjänsten innebär många kontaktytor varför även en god kommunikativ förmåga, både verbalt och skriftligt, är en förutsättning.

Du kommer att tillhöra enhet Kvalitet, ärendesamordning och arkiv och tillsammans med dina kollegor kommer du verka inom hela Västra Götalandsregionen.  Din placering är vid Regionens Hus i Göteborg, Regionens Hus i Skövde eller Vänersborg. Rollen innebär en del resor och körkort är ett krav för rollen, även om de flesta resor kommer vara genom kollektivtrafik i enlighet med regionens policy.

Varmt välkommen med din ansökan senast 4 september.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.