Koordinator - Åter i bruk - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som Koordinator för Åter i bruk på Regionservice är du med i uppstarten av en helt ny återbruksverksamhet som kommer göra stor skillnad för hela Västra Götalandsregionen och vårt interna miljöarbete.

Arbetsbeskrivning

Verksamheten Åter i Bruk, en internservice för återbruk av bl.a. möbler och kontorsmaterial, är i sin uppstart och du blir en viktig del i uppstartsplaneringen. Ditt engagemang kring återbruk kommer vara avgörande för arbetsplatsen start och uppsatta mål. Som Koordinator har du en arbetsledande roll för teamet, bestående av två lagerarbetare samt en möbelhantverkare, men utan formellt chefsuppdrag. Uppdraget innebär att se till att den dagliga driften fungerar, att utveckla arbetssätt samt upprätta rutiner och manualer efter verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna är av stor bredd med både administrativ och operativ karaktär.

Exempel på arbetsuppgifter är;

• schemaläggning, dokumentation och arkivering, upprättande av manualer samt framtagande av statistik
• administration kring upphandlat beställningssystem, bl.a. fotografering och registrering av möbler och kontorsmaterial
• delta i skydds-och säkerhetsronder tillsammans med chef och säkerställa att service av utrustning och maskiner sker enligt rutin
• koordinera och delta i samtliga praktiska arbetsuppgifter tillsammans med teamet med bl.a. ordar, möbelskicksbedömning, lagerhantering, garantier mot leverantör och förbättringsarbeten

För att ge god service i rollen som koordinator behöver du:

• kunna se helheten, vara flexibel och lätt kunna skifta fokus
• ha god samarbetsförmåga
• vara kommunikativ och ha god pedagogisk förmåga
• vara serviceinriktad

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, gärna inom logistik, ledarskap eller ekonomi och du har dokumenterad flerårig erfarenhet inom arbetsledning. Vidare är du en van datoranvändare med goda kunskaper i Officeprogrammen. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.

Du har giltigt B-körkort (manuell växellåda) för att kunna stötta med transportering av möbler vid behov.

Erfarenhet av sharepoint och/eller Heroma är meriterande.

Övrigt

Anställningen avser en tvåårig projektanställning med start i augusti 2022, med chans till förlängning.

Vi ser fram emot din ansökan!