Assistent med systemvana välkomnas till GeBlod! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som älskar att möta människor!

Vilka är vi?

Blodgivningsenheten GeBlod förser sjukvården i Göteborg med blodkomponenter. Till blodgivningsenheten hör GeBlod Sahlgrenska, GeBlod Nordstan och GeBlod Frölunda samt en mobil enhet, Blodmobilen. Vår verksamhet präglas av hög medicinsk säkerhet och vi ställs ständigt inför nya utmaningar och krav på utveckling. Verksamheten riktar sig mot allmänheten och dess vilja att på frivillig basis göra skillnad. Det goda bemötandet står ständigt i fokus.

Vi erbjuder

• En anställning där ett professionellt och kundorienterat bemötande är vår utgångspunkt
• Ett omväxlande arbete och intressanta möten med våra givare som gör skillnad
• Ett sammansvetsat och härligt gäng kollegor som tillsammans varje dag driver och utvecklar verksamheten

Om tjänsten

Vår administrativa personal är den första kontakten våra besökare har med vår verksamhet. Där läggs grunden till det vi hela tiden jobbar för, det goda mötet. Som assistent jobbar du främst med sedvanligt receptionsarbete, kontakter via telefon och e-post. I arbetsuppgifterna ingår att se till att våra väntrum är välkomnande och att diverse varor till verksamheten finns i lager. Administrativa enheten ansvarar för bokning och kontaktsystem, registrerar och uppdaterar information i bland annat IT-systemet Prosang samt bedriver registervård och arkivering av handlingar. Som assistent inom GeBlod roterar du mellan samtliga av våra enheter.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som är serviceinriktad och tycker om att möta människor. Hos oss gör vi det både i ordinarie verksamhet på våra tappställen och vid olika event på företag, skolor eller vid offentliga tillställningar.

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen. Du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med administrativa arbetsuppgifter och service. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer, framför allt Word, Outlook och Excel. Det är även meriterande om du har arbetat med webpublicering, information och kommunikation samt är insatt i regionens olika system, exempelvis Marknadsplatsen och Prosang.

Som assistent hos oss behöver du vara flexibel och trygg i din arbetsroll samt klara av att arbeta i ett stundtals högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, du organiserar ditt arbete självständigt samtidigt som du är van vid, och tycker om, att samarbeta och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Ett krav är att du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi kommer att intervjua löpande, så sök gärna redan idag! Är det något du undrar är det bara att höra av sig! Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset