Konferensvärd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferensvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara placerad på Campus Nya Varvet som ligger vackert strax bredvid Göta Älvs utlopp. Som konferensvärd välkomnar du och ser till att kundens vardag fungerar. Arbetet bedrivs i team vilket innebär arbetsuppgifter inom reception, värdskap, catering. Återkommande arbetsuppgifter är:

• Administration inför och efter en konferens samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom en konferensreception
• Hantering av fakturor, post samt catering
• Support av AV-teknik på plats i konferenslokaler
• Möblering av konferenslokaler, servering för konferensgäster, disk och renhållning
• Beställning av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

Arbetet är fysiskt krävande och innebär tunga lyft varför ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik är en förutsättning. Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha god ordning och reda och ha intresse för administration
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter 

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet inom konferens, hotell, restaurang eller reception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Erfarenhet eller intresse för AV-teknik samt erfarenhet av bokningssystem, som exempelvis Spectra, är meriterande. 

Då det kan förekomma fastighetsrelaterade arbetsuppgifter är det bra om du har ett praktiskt handlag. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!