Systemadministratör Psykiatri, kognition och äldrepsykiatri- Wallinsgatan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du medicinsk sekreterare och har erfarenhet eller intresse av att arbeta som systemadministratör? Vill vara med och utveckla den administrativa professionen framåt och bidra till ett positivt arbetsklimat – då har vi arbetsplatsen för dig!

Om oss

Verksamhetsområde Psykiatri kognition och äldrepsykiatri är ett av fem vuxenpsykiatriska verksamhetsområden inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Vi bedriver specialiserad psykiatrisk vård med inriktning mot minnesrelaterade sjukdomar, äldrepsykiatri, dövpsykiatri, omsorgspsykiatri och Huntingtons sjukdom. Vår öppenvård är belägen på Wallinsgatan i Mölndal i ljusa fina lokaler. Slutenvården ligger på Mölndals sjukhus. Vi arbetar just nu med att starta igång ett närsjukvårdsteam för att bättre kunna möta våra patienter utifrån deras behov. Verksamheten har cirka 200 medarbetare av flera olika yrkeskategorier så som kuratorer, psykologer, läkare, medicinska sekreterare, chefer, stabspersonal, sjuksköterskor och skötare. Verksamheten har klinikmöten månadsvis där alla medarbetare inom verksamheten är inbjudna.

Som systemadministratör hör du organisatoriskt till Administrativa enheten där 16 medarbetare arbetar med huvudsaklig placering på Wallinsgatan. Här arbetar medicinska- och vårdadministrativa sekreterare, Heromarapportörer, läkaradministratör, systemadministratörer och administratör.

Du har ett nära samarbete med de verksamhetsövergripande funktionerna i staben och servar verksamheten administrativt. Du samarbetar med övriga systemadministratörer inom Område 2 då ni har regelbundna möten. Som en del av den Administrativa enheten har du en viktig roll, då vi har fokus på administrativt förbättringsarbete och digitalisering inom verksamheten.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad upplärning och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll. Planering av din utveckling kommer att ske i samråd med dig inom relevanta kompetensutvecklingsområden. Vi tillämpar flextid och friskvårdssubvention. Det finns möjlighet att förlägga viss arbetstid på distans utifrån verksamhetens behov. Vi erbjuder ett involverande medarbetarskap med veckovisa möten inom den administrativa gruppen. Enheten genomsyras av transparens mellan ledning och medarbetare, så kommunikation och information åt båda håll är viktigt för oss.

Hos oss får du vara med och skapa nya arbetssätt och tänka nytt!

Arbetsuppgifter

Som systemadministratör hos oss får du ett omväxlande arbete och kommer att tilldelas olika uppdrag beroende på kompetens och intresse. Förutom systemadministratör i vårt patientadministrativa system ELVIS, kommer en del av ditt uppdrag vara att fungera som chefsstöd för den Administrativa chefen. Arbetsuppgifterna kan vara att föra minnesanteckningar, ansvara för strukturen på enhetens SharePoint-yta, sammanställa statistik och övrig administrativ service. Du kan även få andra verksamhetsövergripande uppdrag.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare eller har annan likvärdig utbildning. Du har goda kunskaper i ELVIS och i digitala system. Har du arbetat som systemadministratör i ELVIS tidigare är det meriterande. Som systemadministratör hos oss bör du tycka om att utbilda kollegor inom hela verksamheten och ha förmågan att kommunicera på ett respektfullt och pedagogiskt sätt. Vi värdesätter att du kan arbeta självständigt men också att du har god förmåga att samarbeta med kollegor. Du är noggrann, har ett gott bemötande, är en glädjespridare och kan ta egna initiativ. Du är positiv till förändrings- och utvecklingsarbete både inom verksamheten och inom vår administrativa enhet. Då vi har lång tradition av, och ser det som mycket viktigt att ta emot studenter från vår grundutbildning, är det en stor fördel om du har vana vid eller intresse för att lära dig arbetet kring studenthandledning. Du ser det som självklart att medverka i vår förvaltningsgemensamma introduktion av studenter.

För att trivas hos oss är det viktigt att du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete och arbetar flexibelt. Du är serviceinriktad och har ett vänligt bemötande mot medarbetare och chefer i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer och rekrytering sker löpande under annonseringstiden.

Välkommen!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset