Registrator med arkivkunskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetet

Som registrator arbetar du med registrering av allmänna handlingar, controlling i ärendehanteringssystem, arkivering samt stöd åt handläggare. I ditt arbete ingår också att ta emot förfrågningar från allmänhet och media om Regionhälsans ärenden. Du kommer även att vara huvudarkivredogörare i förvaltningen där du arbetar med uppgifter inom arkiv- och informationshantering och har egna ansvarsområden. Som medarbetare inom enheten kommer du att hålla utbildningar i både stora och små grupper.

Tillsammans med utredningssekreterare och nämndsekreterare arbetar du för att säkerställa goda arbetsprocesser gällande informationshantering. Du kommer att delta i arbetsgrupper och nätverk både inom regionen och förvaltningen.

Om dig

Du har högskoleexamen i registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan examen som bedöms som likvärdig, alternativt erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumentcontrolling och ärendehanteringssystemet Public 360. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och informationshanteringsfrågor och har mycket god datorvana.

I rollen som registrator med arkivkunskap behöver du:

•  vara van att arbeta självständigt
• kunna ta egna initiativ och organisera ditt arbete
•  vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift
• tycka om att ge bra service samt har god samarbetsförmåga
• se det som naturligt att bidra med idéer för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer

Vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga till att skapa struktur och vara noggrann såväl som till din personliga lämplighet.

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli och är underställd ekonomichefen. Du kommer att ingå i ett team med sex medarbetare med olika ansvarsområden som är nära sammankopplade. Kansliet arbetar med att ge stöd och förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt. Därigenom skapar vi förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden. Kansliets arbete utförs i nära samverkan med Regionhälsans stabsenheter där vi tillsammans utgör ett stöd åt verksamheterna.

Villkor
Placeringsort enligt överenskommelse, vi har kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Vänersborg. 
Intervjuer planeras att hållas mellan 10/6-14/6

Varmt välkommen med din ansökan!