Verksamhetschefssekreterare till Kirurgkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kirurgkliniken
Kirurgkliniken utgör en samlad klinik med kirurgisk och urologisk verksamhet uppdelad på NÄL och Uddevalla sjukhus. På NÄL finns specialistkirurgi inom kärlkirurgi, sköldkörtelsjukdomar samt sjukdomar i övre och nedre mag- tarmkanalen. På Uddevalla sjukhus finns den specialiserade vården för sjukdomar i urinvägarna, (urologi), bröstkirurgi samt mottagningsverksamhet inom allmänkirurgi, nedre mag- tarmkirurgi, onkologi och cytostatika behandlingar. På Uddevalla sjukhus finns också NU-sjukvårdens palliativa enhet med vårdavdelning, mobilt team och mottagningsverksamhet. Akutkirurgisk verksamhet samt traumasjukvård finns endast på NÄL.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetschefssekreterare har du ett nära samarbete med bland annat verksamhetschef, enhetschefer, läkare och schemaläggare. Du servar chefer och verksamhet med att samordna verksamhetens administration, vilket bland annat innebär att planera, bjuda in till och protokollföra olika typer av möten, ordna med beställningar, kontrollera fakturor, korrespondens, avvikelsehantering etc. Dokumenthantering och webbarbete är andra viktiga uppgifter samt administration och support av planerings- och uppföljningsverktyg, skapa och tillhandahålla övrig utdata inklusive presentationsmaterial enligt verksamhetens behov. Det förväntas att du samarbetar med andra verksamhetschefssekreterare inom område och förvaltning och att du vid behov genomför uppdrag för annan klinik eller övergripande nivå, t ex vid frånvaro, hög arbetsbelastning eller tillfälliga uppdrag. Arbetsuppgifterna kan förändras och utökas utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi ser att du har relevant utbildning för tjänsten, gärna inom administration eller kommunikation. Vi söker dig som är kommunikativ och flexibel. Du har lätt att ta kontakt, är tillgänglig och mån om god och snabb återkoppling. Kunskaper inom dokumenthantering och webbarbete kan vara meriterande. Då tjänsten innebär att representera verksamheten ser vi det som viktigt att du är serviceinriktad, proaktiv och har som mål att leverera hög kvalitet inom deadline. Du ska vara självgående och ha lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stämmer beskrivningen ovan in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänstgöring sker på både Uddevalla och NÄL, där resor förekommer mellan sjukhusen. Placering enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!