Administrativt ledningsstöd till VO medicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som administrativt ledningsstöd inom verksamhetsområde medicin med fokus på att arbeta mot verksamhetens behov och mål. Du kommer vara direktsupport till verksamhetschefen och ingå i ledningsgruppen. I din roll som administrativt ledningsstöd kommer du arbeta och ansvara för mötesplanering. Detta innebär att du planerar, bokar och ansvarar för tillhörande mötesadministration. Du kommer även arbeta med dokumenthantering och framtagande av presentationsmaterial samt arbeta med informationsförmedling och koordinering inom verksamhetsområdet utifrån din roll i ledningsgruppen. Vidare kommer du vara ansvarig och supporterande i IT-frågor så som exempelvis behörighetsadministration men vi ser även att du i din roll kommer arbeta med utveckling av digitalisering av våra administrativa processer. Du och en kollega delar även på ansvaret för områdets styrdokument samt interna och externa webbsidor.

Om oss
Verksamhetsområdet medicin består av en specialiserad medicinverksamhet med samtliga subspecialiteter och består av ca 500 medarbetare. Vårt största uppdrag är vården av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Din profil
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning samt några års erfarenhet inom yrket som administrativt ledningsstöd. Har du erfarenhet av att arbetat som chefssekreterare och/eller med digitalisering av administrativa processer är det meriterande.  

Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska samt god estetisk känsla för språkbruk och layout. Vidare har du stor datorvana och IT-kunskap, att arbeta med Outlook mail och kalender ser vi som en förutsättning för uppdraget. Även erfarenhet från Heroma meriteras.

Som person är du strukturerad, flexibel, serviceinriktad och har viljan att vara en del av verksamhetens stödfunktion samt förmåga att skapa goda relationer. Du organiserar ditt arbete självständigt samtidigt som du även trivs med att arbeta i team. I rollen som administrativt ledningsstöd är det viktigt att du tar egna initiativ till förbättringar och driver ditt arbete framåt utifrån verksamhetens behov och mål.

Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan!