Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

SU leds av en politisk styrelse med nio ledamöter och fyra ersättare. Högsta tjänsteman på SU är sjukhusdirektören och verksamheten är organiserad i sex områden som leds av områdeschefer. Utöver dessa områden finns sjukhusdirektörens stab och sjukhusgemensam administration bestående av funktioner för ekonomi och marknad, forskning och utveckling, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling, HR, kommunikation, medicinsk information samt kansli och juridik. Vi söker nu en chefssekreterare till sjukhusdirektörens stab.

Om arbetet

Tjänsten som chefssekreterare är placerad inom kansli och juridik med arbetsplats på Sahlgrenska sjukhuset. Arbetet som chefssekreterare är omväxlande och stimulerande och kan variera över tid. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden, sköta mötesadministration samt dokument-, e-post- och kalenderhantering till inköp och koordinering av olika frågor. Du kan även vara sekreterare och sammankallande i olika grupper. Du kommer ingå i en arbetsgrupp tillsammans med fyra andra chefssekreterare.

Vem trivs hos oss?

Vi söker dig som har en eftergymnasial administrativ utbildning och erfarenhet av arbete som chefsstöd inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du tidigare arbetat inom hälso- och sjukvårdsområdet med administrativa uppgifter. Det är viktigt att du känner dig trygg med att vara i en central position på en avdelning och ha ”en spindel i nätet funktion”. Office 365 med Sharepoint, Teams med mera samt Public360 kommer att vara dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Arbetet bedrivs emellanåt i högt tempo. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Urval sker löpande under annonseringstiden.

Vad erbjuder vi dig?

Som medarbetare på Sahlgrenska Universitetssjukhuset får du möjlighet att vidareutveckla dina yrkeskunskaper i ditt dagliga arbete och arbeta i en miljö där människan och gemenskapen står i centrum. Du är med och gör skillnad i människors liv, oavsett vilken yrkesroll du har. Här har du stora möjligheter att utvecklas i din profession. För oss är det viktigt att du trivs på jobbet och med dina kollegor. Du får tillgång till bland annat flexibla arbetstider, gratis sjukvård, hälsofrämjande aktiviteter i anslutning till arbetet och föräldrapenningtillägg.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset