Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I Västra Götalandsregionen finns fem patientnämnder vars uppgift är att stödja och hjälpa enskilda patienter samt bidra till kvalitetsutveckling och hög patientsäkerhet i hälso- och sjukvården. Patientnämndernas verksamhet regleras i lag (2017:372) om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården. Till nämndernas uppgift hör också att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som vårdas enligt tvångslagstiftning.

Till patientnämndernas kansli söker vi nu en administrativ koordinator, tillsvidareanställning 100 %.

Ditt uppdrag
Vi söker en engagerad, ansvarsfull och flexibel administrativ koordinator med passion för service. Du blir en nyckelperson och utgör ett administrativt stöd inom det gemensamma kansliet. Arbetet är omväxlande och ansvarsfullt, du kommer att ingå i förvaltningens ledningsstöd.

Du ansvarar för sedvanliga administrativa arbetsuppgifter och rutiner gällande post, inköp, drift och fakturahantering. IT frågor såsom behörighetsadministration och support. 

I din roll ingår att ansvara för förvaltningsbrevlåda och inkommande post, som registreras, samt koordinera utlämnandet av allmänna handlingar, vara behjälplig att skriva protokoll och minnesanteckningar på olika möten, bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala samarbetsytor. Övrigt inom tjänsten är arbete med kommunikation och information. Svara för patientnämndernas grafiska profil via hemsida, informationsmaterial m m. Vara en resurs i arbetet med kansliets internkommunikation. Resor förekommer i tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Lägst gymnasiekompetens med teoretisk inriktning.
• Flerårig erfarenhet och kompetens av kansliadministrativa arbetsuppgifter, gärna på förvaltningsnivå.
• Utmärkt datorvana och erfarenhet av Microsoft Office
• Erfarenhet och kompetens i dokumenthantering och kommunikationsarbete.
• Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kommunicerar på ett effektivt och medvetet sätt.
• Du uttrycker dig väl på svenska i tal och i skrift.
• Du är självständig, noggrann och ansvarstagande med förmåga att driva ditt arbete framåt. 

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen, såsom public 360 och SOFIA/Sharepoint m m, samt erfarenhet av digitalt arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, såsom samarbetsförmåga, gott omdöme samt ett positivt förhållningssätt, du kan inspirera och delge andra din kunskap.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/