Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och forma framtidens vårdadministrativa service? Yrkesrollen som medicinsk sekreterare står inför förändring, med nya arbetssätt i framtidens vårdinformationsmiljö. Vi söker dig som vill vara med i att utveckla yrkesrollen så att Mottagning unga vuxna får Sveriges bästa vårdadministrativa service. 

Nu söker vi en efterträdare för vår medicinska sekreterare som går i pension i december.

Om arbetet

Som enda medicinsk sekreterare på mottagningen får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du är en viktig resurs och fungerar som ett administrativt stöd till enheten. Receptionsarbete ingår i tjänsten och innebär att den medicinska sekreteraren har en viktig funktion som det första ansikte de unga vuxna möter på mottagningen. Arbetsuppgifterna består även av vårddokumentation i journalsystemet AsynjaVisph och hantering av e-tjänster. Du har även hand om och sköter uppdatering av enhetens hemsida i KiV, Sharepoint SOFIA, Heroma samt är enhetens IT-administratör med mera. I rollen ingår också att ansvara för beställningar och att mottagningsregistrera fakturor. Möjlighet finns att vara med och påverka och utveckla din roll. 

Utöver arbetet på MUX kan det i tjänsten komma att ingå administrativa arbetsuppgifter för andra verksamheter inom Regionhälsan.

Arbetstiderna är måndag - fredag, dagtid.

Om dig

Du som söker har utbildning i vårddokumentation, har god IT- och datorvana samt vana att arbeta i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system då du kommer att arbeta i Raindance, KIV, Marknadsplatsen, E-katalog, och eventuellt Heroma. Gärna vana att ta emot studenter.

Du är öppen för utveckling, tycker om att ge god service, är flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har även intresse av att vara med och utveckla framtidens vårdinformationsmiljö (FVM). Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i arbetet.

Om oss

Mottagning unga vuxna (MUX) är en mottagning för unga vuxna mellan 18-28 år med psykisk ohälsa som inte kräver specialistpsykiatrins resurser.  Organisatoriskt är mottagningen placerad på primärvårdsnivå och är att betrakta som ett led mellan första linjens vård och specialist-psykiatrin. MUX har ett profilerat utvecklingsuppdrag i att arbeta fram anpassade arbetssätt när det gäller tillgänglighet, behandling och utvärdering av behandling av målgruppen. Vi tar inte remisser utan unga vuxna söker själva till oss. Mottagningen är fint belägen i trivsamma lokaler i centrala Göteborg.

Vi som arbetar på MUX är psykiater, psykologer, socionom/familjeterapeut, psykiatrisjuksköterskor, fysioterapeut, medicinsk sekreterare och verksamhetschef.

Varmt välkommen med din ansökan!