Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en chefssekreterare till våra tre områdeschefer inom allmäntandvården.

Som chefssekreterare i allmäntandvården är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service, som består av cirka 100 medarbetare. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg, i samarbete med övriga chefssekreterare.

Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till allmäntandvårdens områdeschefer samt har täta kontakter med framför allt första linjens chefer. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten

Rapportering och hantering av ärenden i personaladministrativt system Planering, bokning och förberedelser av möten, besök och resor Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll Framtagande av presentationsmaterial och uppdatering av webbsidor Diarieföring och arkivering av handlingar Fakturahantering Beställning av behörigheter samt IT-teknisk utrustning, mm

Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare/administratör eller har en för arbetet relevant utbildning på som lägst gymnasienivå. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar. Du har även mycket goda kunskaper i svenska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift. 

Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta mot ”deadlines”

Det är en fördel om du har god kunskap i Västra Götalandsregionens administrativa system.

För att trivas i rollen är du social och gillar att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.

 Välkommen med din ansökan!