Admin koordinator som gillar logistik, schemaplanering, processarbete - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du ett brinnande intresse för logistik, processarbete samt schemaplanering och är lösningsorienterad, prestigelös och serviceminded? Känner du dig manad att vara ett stöd till enhetschefen i dennes arbete? Vi jobbar just nu med att förbättra våra patientflöden och processer, vi behöver dig!

Barn- och ungdomspsykiatrin o ätstörningsvården vid Skaraborgs Sjukhus söker nu en administrativ koordinator som vill, vågar och kan.

Du kommer att arbeta på två enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är:

• BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård 
• Åldersövergripande ätstörningsvård 

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator har du ansvar för enheternas logistik och flöden vad gäller patientbesök. I nära samarbete med enhetschefen ansvarar du för det löpande arbetet på enheterna. I rollen kommer du också att ansvara för daglig och långsiktig bemanning av personal. Som administrativ koordinator blir du tillsammans med enhetschef, vårdenhetspsykolog, vårdenhetsöverläkare samt vårdadministrativ sekreterare del av enhetsledningen.  Du arbetar för hög patientsäkerhet, god vård och att vårdkvalitén ständigt förbättras. Du arbetar även aktivt för ett gott arbetsklimat och är drivande i olika utvecklingsarbeten på enheterna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som administrativ koordinator:

• ansvara för schemaplanering 
• hantera bemanningslösningar vid frånvaro och bidra till effektiv användning av personalresurser på kort och lång sikt
• planera logistiken för besök och gruppbehandlingar
• vara behjälplig med planering för nyanställda och studenter 
• tillsammans med enhetschef driva utvecklingsprocesser på enheterna
• behjälplig att förmedla information och nyheter till medarbetarna på enheterna

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom logistik och har erfarenhet av att arbeta med flöden och schema/bemanning. Du ska också ha dokumenterad processkunskap.
För att trivas i rollen som administrativ koordinator är du kommunikativ, flexibel, bra på att samarbeta och känner dig bekväm med att arbetsleda en grupp. Du arbetar proaktivt, är lösningsfokuserad och ser positivt på snabba variationer i din arbetsdag. Du har ett strukturerat arbetssätt, är ansvarstagande och vill tillsammans med dina kollegor skapa den bästa vården för patienten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Vid tillsättning inom psykiatrin begär vi utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Denna förfrågan sköts av arbetsgivaren.

Om verksamheten
Barn- och ungdomspsykiatrin i Skaraborg har ansvaret för den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin för ca 56 000 barn och ungdomar. Vår verksamhet består av två större öppenvårdsmottagningar; BUP Skövde med tillhörande satellitmottagning i Falköping och BUP Mariestad med tillhörande satellitmottagning i Lidköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, akutverksamhet och mellanvård samt en enhet där åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs.

Slutenvården för våra patienter finns i Trollhättan där vi ingår i ett samarbete med NU-sjukvården. På vårdenheten i Trollhättan finns 6 vårdplatser. 

Våra medarbetare består av sjuksköterskor, psykiatrisjuksköterskor, barnpsykiatriker, ST-läkare, kuratorer, psykologer, arbetsterapeuter, logopeder, medicinska sekreterare, psykoterapeuter, undersköterskor, skötare, behandlingsassistenter, dietister, fysioterapeut.