HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-staben inom Sjukhusen i väster består av tio HR-specialister, fyra HR-strateger, fyra HR-administratörer och tre chefer. HR-stabens medarbetare finns utplacerade på samtliga fyra sjukhus: Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Kungälvs sjukhus samt Frölunda specialistsjukhus. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och har en vilja att arbeta för en väl fungerade verksamhet tillsammans, vilket gör att vi trots de geografiska avstånden mellan sjukhusen fungerar som en enhet.

Vi söker dig som har ett intresse av personalfrågor utifrån ett administrativt perspektiv.
I din roll som HR-administratör kommer några av dina arbetsuppgifter innebära;

• Chefsstöd inom HR-funktionen
• Stöttning av den operativa HR-funktionen
• Utveckling och administration av HR-statistik och annan uppföljning
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Protokollföra interna möten samt lägga struktur/agenda
• Diarieföring inom HR
• Administrera HR:s interna dokumenthanteringssystem
• Visst administrativt stöd i rekryteringsverktyget
• Allmän HR-administration, som ex LAS-hanteringen

Om dig och din bakgrund
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda datakunskaper och vana att arbeta i Public 360, SharePoint och det personaladministrativa systemet Heroma, gärna även erfarenhet från rekryteringssystemet Varbi. Rollen ställer också krav på att du har en förståelse och erfarenhet av hur HR bidrar positivt och värdeskapande för organisationen.

Det här är en administrativ roll som ställer krav på att du trivs att arbeta med administrativa och återkommande arbetsuppgifter och är samarbetsinriktad.

I rollen arbetar du för att stötta och supportera den interna HR-funktionen och det är viktigt att du har en serviceinriktad framtoning. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du tycker om att ta ett stort ansvar och har lätt för att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort för dig som HR-administratör är i Kungälv men beroende på individuellt önskemål, kan även Alingsås vara aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!