Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Konsulttjänster är en verksamhet inom Regionservice med ca 80 medarbetare som levererar konsulttjänster inom hela Västra Götalandsregionen. Vi erbjuder t ex projekt- och förändringsledare, verksamhetskonsulter, administrativa koordinatorer, eventkoordinatorer och specialistkonsulter inom HR och Kommunikation, där vi bidrar till att utveckla och avlasta VGRs kärnverksamhet.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra med ett professionellt administrativt stöd i en bred och kundnära roll. Vi stödjer alla VGRs verksamheter, med kunder bland annat inom vård, kultur och kollektivtrafik.

Arbetsbeskrivning
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du arbetar nära kund både på plats och på distans. Du bidrar främst som chefsstöd/verksamhetsstöd genom att stötta utifrån kundens behov i tillfälliga hel- och deltidsuppdrag. I din roll bidrar du även till att marknadsföra vårt tjänsteutbud inom VGR.

Du blir en del av ett team på ca 20 konsulter som arbetar med administrativa uppdrag av olika slag, bland annat:

• dokumenthantering i VGRs system
• mötes - och utbildningsadministration
• hr-administration
• utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt 
• koordinering av projekt, bokningar och framtagning av presentationsmaterial
• beställningar av material och inköpsplanering

Regionservice utvecklar lösningar som gör det enklare för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sin kärnverksamhet vilket medför att arbetsuppgifterna kan förändras över tid.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• vara serviceminded och ha lätt för att skapa nya kontakter
• trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
• vara noggrann, ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Vidare behöver du minst ha gymnasieutbildning som är relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket god datorvana kopplat till system, program, digitala arbetssätt och inom Microsoft 365.

Du har även goda kunskaper i engelska både inom tal och skrift. 

Meriterande är kunskaper och erfarenheter av rutiner och administrativa system inom Västra Götalandsregionen samt fördjupade kunskaper i digitala arbetssätt.

Har du erfarenhet av event och digitala möten finns det möjlighet att gå in i en bredare roll.  

Övrigt

Resor inom Västra Götalandsregionen förekommer då arbetet ofta utförs på plats ute hos kund. 

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.  

Vi ser fram emot din ansökan!