NU-sjukvården, Område III

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Vill du axla en spännande roll som chefssekreterare till vår ledningsgrupp på Område III?

Område III omfattas av verksamheterna barn- och ungdomssjukvård, barn- och ungdomspsykiatri, bild- och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri. Totalt har området cirka 1690 medarbetare.

Har du talang för att skapa ordning och reda, gillar både eget ansvar och tätt samarbete och trivs med att ha flera olika kontaktytor? Då ska du söka den här tjänsten hos oss!

Om tjänsten
Som chefssekreterare är du ett personligt och nära stöd till områdeschefen. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning, att se till att olika uppdrag och att rutiner sköts på ett korrekt sätt samt att ha ett administrativt ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår att stödja områdeschefen med möteskoordinering, skapa olika typer av dokument och presentationer, diarieföring, skriva minnesanteckningar och protokoll samt fakturahantering. En viktig del i tjänsten kommer att vara arbetet i Plan & Styr där du kommer att vara huvudansvarig för området, vi ser gärna att du har kunskap om detta. I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för områdets kommunikationsplattform på SharePoint. Du arbetar självständigt i en social roll som bygger på att du med hög integritet och stort engagemang underlättar ledningsgruppens vardag. För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför de varierande arbetsuppgifterna som förekommer samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt.

Eftersom du kommer att hantera både konfidentiell och personlig information är det avgörande att du har hög integritet.

I rollen som chefssekreterare kommer du, förutom att vara ett administrativt stöd till områdets ledningsgrupp, i viss omfattning att delta på sjukhusledning som sekreterare. 

Kvalifikationskrav

  • Relevant utbildning med inriktning mot administration, alternativt arbetslivserfarenhet inom området som bedöms likvärdig.
  • Mycket god datorvana, främst inom MS-Office.
  • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt god läsförståelse.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som beskriv enligt ovan. 

Som chefssekreterare är det viktigt att du kan planera och strukturera ditt och andras arbete. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga samt förmåga att själv komma med idéer och uppslag. De direktiv som du arbetar utifrån kan snabbt förändras. Du behöver därför lätt kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Du är en person som värderar att ge bra service, du har lätt för att samarbeta med andra och du bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/222
Kontakt
  • Rose-Marie Sandberg, områdeschef, 010-435 62 10
Facklig företrädare
  • Ulrika Andersson, Vision, 010-435 00 00
Publicerat 2022-01-14
Sista ansökningsdag 2022-02-04
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb