Skaraborgs Sjukhus, Område Kirurgi, K6, Administration och Dokumentation

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.
Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Verksamhetsområde Anestesi/Operation/IVA har sjukhusenheter i Skövde, Lidköping och Falköping.
Totalt arbetar ca 450 medarbetare inom verksamheten. Inom enheten Operation/Anestesi i Skövde sker akut och elektiv kirurgi dagligen och under hela dygnet. Enheten ansvarar för verksamhet inom
centraloperation inklusive instrumentcentral med totalt ca 140 medarbetare.

Vi söker nu en vårdadministrativ sekreterare med inriktning mot operation Skövde!
Som vårdadministrativ sekreterare är du organiserad under enheten Administration K6 men samarbetar främst med enheten operation/anestesi Skövde. Arbetet är idag förlagt måndag-fredag dagtid. Då tjänsten är organiserad under Administration K6 kommer du även samarbeta med övriga på enheten. 

Arbetsuppgifter

Som vårdadministrativ sekreterare ger du administrativt stöd till enhetscheferna och sektionsledarna samt stöttar arbetet på operation Skövde genom att utföra arbetsuppgifter enligt nedan.

  • Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom uppdatera listor, information och dokument
  • Jobba aktivt, på uppdrag av och tillsammans med enhetschef, med utveckling, förbättringsarbete, patient- och kvalitetssäkring av patientvården
  • Kalla patienter som ej fått kallelse brevledes
  • Fördela specialpatienter med personal
  • Ansvara för administration kring möten
  • Mötesantecknare vid överenskomna möten
  • Heromarapportör för ca 140 medarbetare
  • Ansvara för att uppdatera informationskanaler
  • Vara behjälplig enhetschef inför löneöversynsprocessen och semesterplanering
  • Delaktig i fakturahanteringen
  • Vara behjälplig vid uppdatering av styrdokument

Kvalifikationer

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. 

Arbetet är mycket självständigt och du behöver ha en känsla för service och kunna
kommunicera med verksamhetens olika yrkeskategorier. God struktur och noggrannhet är viktigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Skövde
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/7436
Kontakt
  • Anna Essemo, 0500 - 43 12 42
  • Helena Ljungkvist, 0500 - 43 12 03
Facklig företrädare
  • Vision, 0500-43 10 00 (vxl)
Publicerat 2021-11-30
Sista ansökningsdag 2021-12-14

Tillbaka till lediga jobb