Administrativ koordinator till Utbildningsenhet FoUUI - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, FoUUI, Utbildningsenhet
Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.
Beskrivning
Utbildningsenhet FoUUI består av sex delar; AT-kansliet, som arbetar med allmäntjänstgörande läkare (AT), BT kansliet, som arbetar med läkare under Bastjänstgöring (BT), ST kansliet, som arbetar med läkare under Specialisttjänstgöring (ST), Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar och Kansliet för Gymnasie- och Yrkeshögskola och Simulatorcentrum Väst.
Som administrativ koordinator kommer du att utföra administrativt arbete för flera av kanslierna med huvudsaklig placering på ett av kanslierna, men även utföra övergripande arbetsuppgifter inom Utbildningsenheten. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete till viss del om så önskas.
Arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator innebär omväxlande administrativa arbetsuppgifter och uppdragets huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat arbete med:
- Chefsstöd
- Administration av utbildningar, exempelvis inbjudningar och lokalbokningar.
- Fakturahantering och beställningar.
- Reseadministration.
- Administration avseende nyanställda, exempelvis behörigheter och tjänstekort.
- Mötesadministration, kallelser, mötesanteckningar med mera.
- Administrativt vägledande för exempelvis AT- eller BT-läkare.
- Vissa typer av lokalfrågor.
- Sociala medier och kommunikation.
- Sammanställning och utskick av enkäter.
Dessa punkter skall ses som exempel på ingående uppgifter, och dessa kan variera över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig med som lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet från förbättrings -och kvalitetsarbete ser vi positivt på. God IT-vana är ett krav och om du har erfarenhet från exempelvis Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara är detta meriterande. Även erfarenhet från patientadministrativa system, så som Elvis och Melior är meriterande.
Vi söker dig som har:
- God kommunikations- och samarbetsförmåga och vana att arbeta i team.
- Förmåga att planera, strukturera och organisera olika typer av arbetsuppgifter
- Förmåga att ta egna initiativ och är lyhörd för verksamhetens behov
- Intresse för administrativa arbetsuppgifter och servicekänsla
- En bra stresstålighet för att kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning
- En positiv inställning och som kan bidra med engagemang i arbetsgruppen
Det är önskvärt att du har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten och har erfarenhet från arbete med utbildningsadministration, gärna från sjukvården.
Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga och ett intresse för hälso- och sjukvård och utbildningsfrågor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden!
Välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast eller enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/3952 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-06-16 |
| Sista ansökningsdag | 2021-06-30 |