Verksamhetschefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

NU-sjukvården, Kardiologkliniken
På kardiologkliniken arbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och sekreterare. Vi är i huvudsak inriktade på sjukdomar som drabbar hjärtat och cirkulationen. Vi har hjärtintensivplatser, övriga slutenvårdsplatser, pacemakeroperationer, PCI-ingrepp och stor mottagningsverksamhet på NÄL och Uddevalla.

Arbetsuppgifter
Som verksamhetchefssekreterare har du ett nära samarbete med verksamhetschef, enhetschefer, läkare, andra verksamhetschefssekreterare och schemaläggare. Du är en del av ledningsgruppen och samordnar verksamhetens administration, vilket bland annat innebär att planera och protokollföra möten, ordna med behörighetsbeställningar, kontrollera fakturor, etc. Du planerar schema och jourer för läkare på kliniken, men även för underläkare inom område I.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad och flexibel. Du har lätt att ta kontakt och är lätt att kontakta. Då schemaläggning är stor del av dina arbetsuppgifter, behöver du vara intresserad och ha viss fallenhet för det.

Vi ser att du har relevant utbildning för tjänsten, inom administration eller kommunikation. Då tjänsten innebär att representera verksamheten ser vi det som viktigt att du är serviceinriktad och har som mål att leverera hög kvalitet. Du ska vara självgående och ha lätt för att ta initiativ, strukturera och prioritera om när det behövs. Du har inga problem med att organisera och driva saker på egen hand. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stämmer beskrivningen ovan in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt
Annonsen avser ett vikariat på 6 månader med start 16 augusti. Vi ser gärna att du har möjlighet att börja tidigare för introduktion/upplärning. 

Välkommen med din ansökan!