Heromarapportör/bemanningsassistent välkomnas till Obstetriken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Verksamheten finns på Kvinnokliniken och är en sammanhållande enhet, fördelad på två avdelningar.

Arbetsuppgifter

Som heromarapportör kommer du att arbeta i team med bemanningsplanerare och ha nära samarbete med andra heromarapportörer som arbetar inom verksamheten, sektionsledare och vårdenhetschefer. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av rapport i Heroma resurshanetering och bemanningsplanering samt chefsstöd.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• att fastställa och avslå frånvaro, ledigheter och ersättningar på delegation av chef
• att bygga schema vid nyanställningar och inför kommande planeringsperioder
• rådgivning i självservice, stöd för medarbetarna i frågor som rör lönehantering och anställningar samt rapportera avvikelser från ordinarie schemarad
• bemanningsplanering tillsammans med bemanningsassistent.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en god administratör, är noggrann och har förmåga att hålla många bollar i luften. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vidare har du erfarenhet av att använda systemet Heroma resurshantering. Vi ser att du har administrativ yrkeserfarenhet där erfarenhet av ISP och schemaläggning enligt AB och ATL är mycket meriterande. 

Du har lätt att anpassa dig till ett varierat arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Eftersom du har mycket kontakt med våra medarbetare, båda via telefon och genom personliga möten, ser vi att du har ett gott bemötande. Vidare är du noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är van vid att prioritera och organisera ditt arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!