Administrativ assistent till ATMP center vid Research Support Office - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetsbeskrivning

Gothia Forum är en samverkansorganisation inom Västra Götalandsregionen som har uppdraget att stärka klinisk forskning i Västra Götaland och därigenom bidra till bättre vård och behandling av patienter. Verksamheten utgör en viktig del i Västra Götalandsregionens satsning inom Life Science. Vår vision är att göra Västra Götaland till en attraktiv region för högkvalitativ klinisk forskning och bidra till Sverige som ett ledande forskningsland. Läs mer om Gothia Forum på: https://www.gothiaforum.com/

Arbetsuppgifter

Du kommer vara en del av teamet på ATMP center vid enheten Research Support Office (RSO). Du erbjuds en kunskapsintensiv och kundorienterad arbetsplats med stor flexibilitet. Inom enheten finns idag 17 medarbetare med olika kompetens som till exempel projektledare och hälsoekonom, som arbetar med att ge god service till våra kunder inom akademi, industri samt hälso- och sjukvård.

Som medarbetare inom ATMP center ger du kvalificerad support till centrets två projektledare för att underlätta genomförandet av kliniska studier inom hela VGR samt är del av att bygga upp infrastrukturen för det nyetablerade ATMP centret. Som administrativ assistent arbetar du centralt inom ATMP center och här finns möjlighet för dig som är initiativtagande och utvecklingsinriktad att få ett varierat och spännande arbete.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis:

• bokning av möten, kalla till möten och föra mötesanteckningar
• dokumenthantering som ärendehantering, diarieföring och arkivering
• korrekturläsning av dokument, exempelvis underlag för beslut och mallar
• vara support för exempelvis SharePoint, Office 365, OneDrive, Instagram och Yammer
• uppdatering av ATMP centers hemsida
• vara delaktig vid framtagning av presentationsmaterial
• bokning av resor och hotell
• vara delaktig i budgetarbete som till exempel att sammanställa ekonomiska rapporter
• ansvara för funktionsbrevlådan
• framtagande av material för kommunikation och information
• vara delaktig vid workshops, utbildningar och konferenser.

Tjänsten som annonseras är en visstidsanställning på två år. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig eller privat verksamhet som assistent eller motsvarande. Vidare har du erfarenhet av att arbeta inom hälso- och sjukvård. Du är van vid att hantera Officepaketet som en naturlig del av ditt arbete och det är en fördel om du har erfarenhet av att planera och anordna möten, föra mötesanteckningar, korrekturläsa texter och budgetarbete. Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är lösningsfokuserad, strukturerad och serviceinriktad. Du tar stort eget ansvar och levererar i tid och med hög kvalitet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan!