Regionhälsan Ungdomsmottagningen Gamlestan

Regionhälsan är en förvaltning med verksamheter som har stor bredd och inriktning på regiongemensamma vårdverksamheter samt hälsofrämjande nära vård. Bli en del av oss och var med och utveckla vår verksamhet.

Vill du arbeta i en verksamhet med ett brett och spännande uppdrag, göra skillnad för ungdomar och bidra till utveckling? Då är du välkommen att söka tjänsten som administratör/receptionist hos oss på ungdomsmottagningen Gamlestaden, en hälsofrämjande verksamhet i samverkan mellan Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad.

Om oss

Ungdomsmottagningen Gamlestaden arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård.

Vi vänder oss till unga mellan 13–24 år och arbetar personcentrerat samt har ett holistiskt förhållningssätt där ungas aktuella situation och behov står i centrum när insatser och behandlingsmetoder ska väljas. Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv där både klinisk erfarenhet och vetenskapligt beprövade metoder används. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp. Att samverka med andra aktörer inom regionvård, primärvård och kommun är naturligt för oss.

De som bidrar till att de unga som kommer till oss får ett professionellt bemötande på en mottagning med positiv anda, är medarbetare i professionerna kurator, psykolog, barnmorska, konsultläkare, chef och administratör. Tillsammans är vi drygt 11 medarbetare.

Om arbetet

I tjänsten som administratör/receptionist hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, fakturahantering, statistikuppföljning, posthantering och telefonservice, men också utgöra ett chefsstöd i olika utvecklingsfrågor liksom i den dagliga driften. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, samordna och anmäla fel till VGR-it, vara lokal tjänstkortsadministratör och lokal administratör för ”mina vårdkontakter” samt beställa IT-produkter.

I ditt uppdrag kommer du också att vara behjälplig med viss tjänstgöring i receptionen och administrera av/ombokningar av patientbesök vid oplanerad frånvaro hos medarbetare. Vid behov kan vissa uppgifter behöva samverkas med andra mottagningar och dina professionskollegor där.

Om dig

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana med erfarenhet av arbete inom olika system och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande.

Erfarenheter av receptionsarbete ser vi också som meriterande. Ett gott bemötande är viktigt då du ofta är den person som ungdomen möter först på mottagningen.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, patienter och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

Villkor

Tjänsten avser ett vikariat under ett års tid. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/6479
Kontakt
  • Lisa Jobson Drews, Enhetschef, 0738 - 24 31 00
Facklig företrädare
  • Tanja Wiemer, Vision, 0700 - 82 36 51
Publicerat 2021-01-05
Sista ansökningsdag 2021-01-26

Tillbaka till lediga jobb