Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Beskrivning

Västra Götalandsregionen är en politiskt styrd organisation vars främsta uppgift är att ansvara för att regionens 1,5 miljoner invånare har tillgång till en god hälso- och sjukvård. Med cirka 50 000 anställda är Västra Götalandsregionen en av Sveriges största arbetsgivare.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), som är en del av Västra Götalands regionen, är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största Universitetssjukhus, med ett omfattande vårduppdrag inklusive flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

Till den sjukhusgemensamma administrationen hör Arkiv- och Informationsstruktur dit vi söker en arkivchef. Enheten har ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar förvaring, rådgivning, service och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering. Vi utför arkiv- och informationshanteringstjänster som arkivering, digitalisering, informationssökning och sekretessprövning av lagrad information samt ger användarsupport. Enheten består totalt av cirka 50 medarbetare, varav en underordnad enhetschef och flertalet sektionsledare. Enheten är placerad i nya och ändamålsenliga lokaler på Torggatan i Mölndal.

Uppdraget

Som arkivchef ansvarar du för myndighetens arkivorganisation enligt det regionala regelverket för arkivfrågor. Du är utsedd till myndighetens arkivansvarig och rapporterar direkt till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse samt samordnar kontakter med arkivmyndigheten. Du har en underordnad enhetschef samt två sektionsledare som tillsammans med dig, leder det dagliga arbetet. Medarbetarna utgörs av arkivadministratörer, arkivhandläggare, systemadministratörer, samordnare och arkivarier. Du är direkt underställd sjukhusets kanslichef.

Västra Götalandsregionen har länge arbetat med att digitalisera arkiv och ärendehanteringen. Som arkivchef kommer du att vara med och föra denna utveckling framåt och implementera nya digitala arbetssätt inom informationsförvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning inom humaniora och samhällsvetenskap samt gärna en påbyggnadsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har en dokumenterad erfarenhet av utvecklingsarbete och chefsroller i offentlig verksamhet. Har du lett andra chefer är det meriterande.

Du har goda IT-kunskaper generellt samt goda kunskaper om digitalisering och systemförvaltning. Det är meriterande om du har arbetat med långtidsarkivering. Du har en uttalad känsla för service, är flexibel och uppskattar att arbeta i en teamorganisation samtidigt som du är självständig och drivande. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som ligger i linje med Västra Götalandsregionens chefskriterier.

Villkor

Sahlgrenska Universitetssjukhuset tillämpar femårigt chefsförordnande, med möjlighet till förlängning, med en tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Mer information om Sahlgrenska Universitetssjukhuset finner du på vår hemsida https://www.sahlgrenska.se/

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/5669
Kontakt
  • Kanslichef, Eva-Marie Ekman, 070- 020 59 88
Facklig företrädare
  • Vision, Aiste Lindqvist, 072- 225 00 11
  • SACO, Maud Eriksson , 031- 343 10 22
  • Kommunal, Karin Andersson 070- 392 88 63, Vårdförbundet, Nicklas Modig 076- 940 28 85
Publicerat 2020-12-18
Sista ansökningsdag 2021-01-17

Tillbaka till lediga jobb