Södra Älvsborgs sjukhus, Utvecklingsstaben

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 4100 medarbetare inom 120 olika yrken som tillsammans bidrar till detta varje dag. Nu kan du bli en av oss.

Webbplats www.vgregion.se/sas
Facebook www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr

Om oss
Utvecklingsstabens uppdrag är att sjukhusövergripande för hela förvaltningen ansvara för strategisk utveckling inom till exempel hälsofrämjande arbete, vårdutveckling, förbättringsarbete, processutveckling, analys, ledningssystem, patientsäkerhet och digitalisering. Hos oss får du arbeta i en stimulerande miljö med kompetenta kollegor som har olika erfarenheter vilket bidrar till mångfald och utveckling. På vår enhet finns idag två tjänster som administrativ koordinator och när en nu gått i pension rekryterar vi en ersättare.

Om tjänsten
Som administrativ koordinator kommer du att vara ett administrativt stöd i utvecklingsarbeten som drivs av utvecklingsstaben. I tjänsten som administrativ koordinator ingår att vara administrativt stöd i SÄS processorganisation. Processorganisationen syftar till att säkerställa patienternas resa genom SÄS som sjukvårdssystem från "dörr till dörr" och finns på sjukhuset för att utveckla vården och säkerställa kvaliteten över flera klinikområden. Det administrativa arbetet inom processorganisationen är varierat. Som administrativ koordinator samarbetar man med processledare och ingår i processteamen. Man ansvarar för dokumentation i processteamen och övriga möten i processorganisationen, styrdokument, beredning av ärenden och framtagande av statistik. Arbetet innebär mycket kontakter med olika verksamheter och personer både inom och utanför sjukhuset. Just nu pågår arbete med att anpassa SÄS processorganisation till den medicinska verksamhetsutveckling som sker inom kunskapsstyrningen nationellt och regionalt och i tjänsten kommer ingå att administrativt bidra i detta vidareutvecklingsarbete.

Tjänsten innebär även att fungera som administrativt stöd till FVM projektet. FVM-projektet innebär införandet av framtidensvårdinformations miljö (FVM) som är ett nytt regionsgemensamt journalsystem och arbetet kring implementeringen av detta för med sig många projekt i verksamheterna. Du agerar spindeln i nätet och ansvarar för möteskoordineringen.

Utöver detta arbetar du med allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter för utvecklingsstaben.

Din profil
För att lyckas i rollen är du självständig, social, ansvarsfull och trivs i en omväxlande och utvecklande miljö. Du är trygg i dig själv, har förmåga att ta egna initiativ och ser möjligheter med att vara med och utveckla. Du har förmåga att se strukturer och att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Du är skicklig på att planera, prioritera och organisera. Då rollen har många kontaktytor och varierande samarbetsformer har du god kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer:

  • Relevant eftergymnasial utbildning inom administrativt område
  • Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
  • Goda datorkunskaper i Office-paketet
  • Några års erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

  • Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
  • Erfarenhet av arbete inom VGR eller annan offentlig verksamhet

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Enligt överenskommelse
Ort Borås
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4602
Kontakt
  • Karin Looström Muth, 0709 408967
Facklig företrädare
  • Juanita Samuelsson, Vision, 033-616 20 32
Publicerat 2020-10-01
Sista ansökningsdag 2020-10-22

Tillbaka till lediga jobb