Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till administrativa gruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för Sahlgrenska Universitetssjukhusets arkivredovisning. Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Förutom administrativa handlingar hanteras stora mängder journalhandlingar och forskningsdata på enheten. Det kan också bli aktuellt att delta i olika utvecklings- och införandeprojekt och att vikariera för andra arkivarier och för andra funktioner vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap, som har intresse och kunskap gällande både pappersbaserad och digital information. Erfarenhet av ordnande och förtecknande är också ett krav. Vidare har du goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning är meriterande, liksom erfarenhet av arkivförteckningssystem, gärna Visual Arkiv.

Du behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3160
Kontakt
  • Arkivchef, Jens Larsson, 070- 082 34 56
Facklig företrädare
  • SACO, Maud Eriksson , 031- 343 10 22
  • Vision, Therese Jakobsson , 076- 050 88 63
  • Vårdförbundet, Nicklas Martinsson 076- 940 28 85 , Kommunal, Karin Andersson 070- 392 88 63
Publicerat 2020-06-23
Sista ansökningsdag 2020-08-23

Tillbaka till lediga jobb