Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Masthugget

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan och Arbetslivet, regionövergripande uppdrag avseende arbetsmiljö och hälsa, Gröna Rehab samt Institutet för Stressmedicin. Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag, samt förbygga ohälsa, stress och förbättra arbetsmiljön genom forskning, kunskapsspridning och våra regionövergripande uppdrag. Tillsammans skapar våra verksamheter ett värde för medarbetarna i VGR samt främjar en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv.

Beskrivning
Hälsan & Arbetslivet behöver förstärka med en sekreterare till en av våra två enheter i Göteborg, Masthuggsenheten, med ca 25 medarbetare. Vi arbetar i team och du kommer ha ett tätt samarbete med din sekreterarkollega och vidare med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, hälsoutvecklare och arbetsmiljöingenjör.

Arbetsuppgifter
Sekreterarnas arbetsuppgifter består av:

  • Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, "3Q".
  • Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor.
  • Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
  • Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.
  • Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera.
  • Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
  • Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation.


Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration.

Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård.

Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0, Esmaker, SOFIA och Heroma.

Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.
Arbete på annan ort inom Hälsan & Arbetslivet kan förekomma.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/2586
Kontakt
  • Malin Kesje, enhetschef Masthuggsenheten , 0730- 53 79 73
  • Kerstin Hammerbo, HR-chef, 0767-64 99 30
Facklig företrädare
  • Käthe Leng, Vision, 0700 - 82 54 78
Publicerat 2020-05-26
Sista ansökningsdag 2020-06-16

Tillbaka till lediga jobb