Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Område 4, Klinisk mikrobiologi

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om verksamheten

Laboratoriet har cirka 200 anställda och bedriver klinisk diagnostik av bakterie-, virus-, svamp- och parasitorsakade infektioner och vårdhygieniskt arbete samt egen tillverkning av bland annat substrat och cellkulturer för odlingsdiagnostik. Vår verksamhet präglas av utveckling där vi ständigt ställs inför nya utmaningar. Vi vill ha en dynamisk och kreativ atmosfär där idéer och önskemål tas tillvara. Laboratoriet är ackrediterat och miljöcertifierat.

Vad kan vi erbjuda dig som söker? 

Du kommer att vara uppdaterad inom det senaste inom mikrobiologi då vi både har kurser och föreläsningar och pågående forskning inom ämnet.

Arbetsuppgifter

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande och stimulerande. Du kommer vara ett administrativt stöd för verksamhetschefen och hantera korrespondens, mötesförberedelser, skicka kallelser, skriva protokoll och minnesanteckningar. Du kommer också boka resor och hotell för klinikens medarbetare, sköta bokning av möteslokaler, hantera beställningar och fakturor. Du kommer även att arbeta med klinikens hemsida. Du ingår som sekreterare i verksamhetens ledningsgrupp och samverkansgrupp och har en viktig samordnande funktion för verksamheten. Du kommer även sköta verksamhetens diarie och bistå enhets- och sektionschefer i administrativa uppgifter. En viktig del i arbetet är att du kommer att ansvara för informationen på verksamhetens hemsidor och vara verksamhetens webbredaktör. Därutöver ingår att vara ett stöd för verksamheten i planeringsfrågor och inom fakturahanteringssystemet Raindance samt Office-paketet, liksom arbete med uppdateringar och korrigeringar i olika register i enlighet med gällande rutiner. Du kommer att vara involverad i introduktion av nyanställda läkare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du bör också ha flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt samt är van att arbeta med kommunikation och information. Du är van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och Outlook. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska också ha arbetat med och ha god erfarenhet av regionens administrativa system såsom Raindance, Cognos, KIV, Sambo, Sharepoint, RMT+, diariesystemet Public 360 samt EPiServer. Du har även erfarenhet av fakturering. Som person är du strukturerad, organiserad, ansvarstagande samt noggrann och ser service som en naturlig del i ditt arbete. Nyfikenhet och villighet att lära sig nya saker är viktiga inslag. Du behöver också vara proaktiv och flexibel. På grund av tjänstens karaktär kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sahlgrenska universitetssjukhuset, Guldhedsgatan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/1634
Kontakt
  • TF Verksamhetschef Nahid Kondori , 070 -082 58 04
  • TF Verksamhetschef Rickard Norden, 070 - 389 34 97
Facklig företrädare
  • Vision: Sandra Novakovic, , 070 - 082 57 02
Publicerat 2020-03-16
Sista ansökningsdag 2020-04-05

Tillbaka till lediga jobb