Regionservice, Mölndal

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som receptionist är du vårt ansikte utåt och vi söker nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Du uppskattar mötet med kunder och gäster och har förmåga att snabbt skapa goda relationer. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

  • administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
  • hantering av fakturor, post och paket samt catering
  • utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
  • beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
  • behjälplig inför och vid möten/konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

  • ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
  • ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
  • ha god ordning och reda och ha intresse för administration
  • tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Du vill aktivt bidra till lyckade möten och utöva ett gott värdskap.

Utbildning inom KRA kopplat till tjänste-id är meriterande. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/699
Kontakt
  • Eva Jörsved, Servicechef, 0700 - 82 37 73
Facklig företrädare
  • Ingegerd Hermansson, Vision, 0734-55 53 30
Publicerat 2020-02-06
Sista ansökningsdag 2020-02-20

Tillbaka till lediga jobb