Regionhälsan, Övriga Expertenheter och Sjukvårdsapotek och hjälpmedel

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.

Cheferna för områdena Övriga Expertenheter och Sjukvårdsapotek och hjälpmedel har behov av ett administrativt stöd. Vi söker en kompetent och flexibel administratör som kan samordna, gillar IT-utveckling och nya system samt tycker det är roligt att var med och bygga nytt.

Om oss

Kom och hjälp oss att forma vår nya förvaltning!

Område Övriga Expertenheter består av 14 olika enheter med uppdraget att ge stöd till Primärvården i Västra Götaland. Område Sjukvårdsapotek och hjälpmedel består av två enheter, Sjukhusapoteketet VGR och Primärvårdens hjälpmedelsenhet.

Sjukhusapoteket leder, styr och samordnar sjukhusapoteksverksamheten i hela VGR. I uppdraget ingår att säkerställa och utveckla effektiv läkemedelsförsörjning och läkemedelshantering med hög kvalitet och att tillgodose vårdgivares och patienters behov samt bidra med farmaceutiskt kunskapsstöd i vården. Primärvårdens hjälpmedelsenhet erbjuder expertstöd i hjälpmedelsfrågor i regionen.

Vi eftersträvar en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

Som administratör hos oss kommer ditt arbete att innebära:

  • Planering tillsammans med områdenas två chefer
  • Delta i ledningsgruppens arbete och skriva minnesanteckningar
  • Skriva underlag och protokoll
  • Göra presentationer i Power point
  • Boka och planera möten, konferenser m.m.
  • Hålla ihop introduktion för nyanställda
  • Hantera chefs kalender och mailbox
  • Ärendehantering i Public 360 (VGRs ärendeberedningssystem och system för diarieföring)
  • Dokumenthantering
  • Övrig administration inom uppdraget

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med koppling till administration och som har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda IT kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av att vara administrativt stöd/sekreterare till chefer
  • Erfarenhet av att skriva protokoll, utlåtanden, bereda ärenden etc
  • Erfarenhet av att hantera chefs mail och kalender
  • Goda kunskaper i Public 360
  • Erfarenhet av införande av nya IT-system

Vi värdesätter att du som person är lösningsorienterad, kommunikativ, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är van vid och gillar att arbeta självständigt samtidigt som du har förmåga att koordinera och strukturera ditt arbete väl i samverkan med flera kontakter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6923
Kontakt
  • Marie Claesson Rasmuson, Områdeschef, 0703 - 26 90 08
  • Britt Tallhage, Primärvårdschef , 0702 - 05 67 42
Facklig företrädare
  • Lisa Norberg, Vision, 0700 - 20 77 84
Publicerat 2019-12-18
Sista ansökningsdag 2020-01-17

Tillbaka till lediga jobb