Verksamhetsassistent till öron-, näs- och halssjukvården! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i central och viktig funktion där du blir spindeln i nätet? Då är du välkommen till verksamhet Öron-näsa-hals!

Vilka är vi?

Öron-, näs- och halssjukvård (ÖNH) bedrivs på Sahlgrenska Universitetssjukhusets alla tre sjukhus. Inom verksamheten arbetar cirka 130 medarbetare inom akut och planerad vård. Denna erbjuds på mottagningar (Sahlgrenska och Östra), inom slutenvården, samt på fem operationsavdelningar. På kliniken bedriver vi även utbildning och forskning.

Hur ser arbetsuppgifterna ut?

Som verksamhetsassistent är du chefernas förlängda arm i verksamheten. Du hanterar information till och från verksamheten och bidrar till att verksamheten har tydliga och fungerande kommunikationskanaler. Du ansvarar för administrativa uppgifter, exempelvis sammanställning och utskick av kallelser till möten, bokning av lokaler, protokollförande, beställning och inköp av visst material samt ansvar för vår interna hemsidan. Arbetsuppgifter kopplade till ekonomi och fakturering ingår. Du bistår cheferna med vanligt förekommande uppgifter i anslutning till nyanställningar och introduktion.

Som verksamhetsassistent är du självständig och kan arbeta med flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ha närmast kontakt med verksamhetschefen, men också med övriga chefer. Du kommer ingå i vår relativt nybildade ledningsgrupp, där nya idéer och förslag ses som mycket positivt!

Vem söker vi?

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning eller annan administratörsutbildning. I rollen som verksamhetsassist behövs god datorvana. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i olika IT-miljöer. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi letar efter dig som är serviceinriktad med uttalad samarbets-, initiativ- och organisationsförmåga. Din proaktiv och flexibilitet är något vi värderar.

Vill du bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!