Sahlgrenska Universitetssjukhuset, An/Op/Iva Mölndal, Sekretariat

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Vi är i en expansionsfas. IT-systemen inom bemanning och schemaplanering har ökat inom sjukvården och vi behöver dig som har en god kommunikativ förmåga, är mån om att ha ett gott bemötande och trivs med att ha föränderliga arbetsdagar!

Vilka är vi?

Administrativa enheten är en del av verksamhetsområde Anestesi, Operation och Intensivvård (AnOpIVA) på Mölndals sjukhus. Receptionist, assistent, heromarapportör och medicinska sekreterare inom verksamheten är organiserade i en administrativ enhet. Vi är fem administratörer som arbetar med medicinsk dokumentation, receptionsarbete och administrativa stabsfunktioner.

Arbetet som bemanningsassistent kommer att ske huvudsakligen vid en av våra operationsavdelningar – Operation 1.

Avdelningen har sju operationssalar med ortopedisk kirurgi fördelad mellan elektiv (planerad) och akut verksamhet med bemanning dygnet runt. Vi genomför cirka 5700 operationer/år med både akut och planerad kirurgi. Detta skapar ett dynamiskt operationsprogram där vi har hög beredskap för att omfördela resurserna i syfte att möta upp patienternas och verksamhetens behov. Flertalet av våra patienter är äldre, svårt sjuka och/eller ska genomgå avancerade ortopediska ingrepp.

Utöver den ortopediska verksamheten bemannar anestesin även Op2, ögonoperation, och deltar i larmkedjan på sjukhuset.

Vi har cirka 140 medarbetare och som bemanningsassistent/heromarapportör kommer du jobba nära verksamheten och utgöra en viktig stödfunktion, för både personal och chefer.

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta:

  • Dagligen arbeta med akut rekrytering (sjukluckor), hantera arbetspassbyten och ledighetsansökningar.
  • Tillsammans med chefer arbeta med kort- och långtidsplanering gällande ledigheter och semestrar för operations-, anestesisjuksköterskor samt undersköterskor.
  • Vara delaktig i hanteringen av personalplaceringen inom verksamheten.
  • Nära samverkan med ledning och övriga stabsfunktioner.
  • Tät kontakt med personalgruppen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, erfarenhet av att använda Heroma, regelverket i Allmänna bestämmelser, Office-verktygen, akutbemanning och/eller personaladministration.

För att behärska arbetet väl har du ett gott bemötande, är noggrann och flexibel samt har förmåga att arbeta strukturerat med komplexa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Mölndal
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6571
Kontakt
  • Enhetschef, Eva-Lena Johansson, 070- 020 61 09 eller 031- 343 07 33
Facklig företrädare
  • Vision, Therese Jakobsson, 076-050 88 63
Publicerat 2019-11-28
Sista ansökningsdag 2019-12-12

Tillbaka till lediga jobb