Regionhälsan, Kanslifunktion

Regionhälsan är en ny förvaltning i regionen. Våra verksamheter har en stor bredd med inriktning regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nu har du möjlighet att bli en del av oss och vara med på vår spännande uppstart och utveckling.

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kanslifunktion och är underställd ekonomichef. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp med fem medarbetare. Arbetet utförs i nära samverkan med regionhälsans stabsavdelningar och utgör ett stöd åt stab, förvaltningsledning och verksamhetsenheter i frågor som rör dokumenthantering.

Om arbetet

I dina arbetsuppgifter som utredningssekreterare ingår bland annat följande:

  • Hantera myndighetens diarium, vilket innebär hjälp vid diariesökning, utlämning av allmänna handlingar, stöd och utbildning till handläggare.
  • Hantera myndighetsbrevlådan (e-post) och övriga inkommande handlingar ställda till myndigheten.
  • Råd och stöd till Regionhälsans ledning och verksamhet i frågor rörande dokumenthantering inkluderande diarieföring och arkivering.
  • Utföra arbetsuppgifter utifrån bestämmelser lagstiftning samt regionens riktlinjer och anvisningar.
  • Delta i projekt vid införande och användarstöd av IT-system inom området (Public 360, Alfresco, Barium, SOFIA m fl.)
  • Vid behov delta i ärendeberedning till styrelse och förvaltningsledning samt ersättare till nämnd sekreterare.
  • Delta i regionens registratorsnätverk samt avdelningens funktionsgrupp.
  • Hantera information på Regionshälsans intranät inom området.

Om dig

Du ska ha adekvat högskoleutbildning eller motsvarande kompetens på annat sätt, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kännedom om dokumenthantering - och arkiv inom offentlig förvaltning samt ha kännedom om lagar och föreskrifter inom området.

Som person är du strukturerad, flexibel, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är dessutom utåtriktad med ett positivt bemötande samt har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. För att kunna utbilda och stötta chefer och medarbetare är en god pedagogisk kompetens och samarbetsförmåga nödvändig.

Har du erfarenhet av att ha arbetat med system inom området är det meriterande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6079
Kontakt
  • Agneta Xenos Mattsson, Ekonomichef, 0722 - 04 17 87
Facklig företrädare
  • Håkan Åkerström, Vision, 0700 - 82 38 26
  • Stig Roos, Akademikerförbundet SSR, 0702 - 55 49 19
Publicerat 2019-11-29
Sista ansökningsdag 2019-12-13

Tillbaka till lediga jobb