Närhälsan Kansliavdelningen

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.

Om oss

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet.

Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Kansliavdelningen ansvarar också för driften av Närhälsans kanslier.

Om arbetet

I din roll som nämndsekreterare kommer du att arbeta såväl operativt som strategiskt, dels som stöd i ärendeprocessen dels med uppdrag att utveckla administrativa processer.

I uppdraget som nämndsekreterare driver och utvecklar du styrelsearbetet som ett kvalificerat stöd till förvaltningsledningen, handläggare, styrelsen och dess presidium. Du sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag, planerar sammanträden, bereder ärenden i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360, upprättar kallelser och skriver protokoll. Nämndsekreteraren ansvarar för att ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarie- och ärendeprocessen fungerar effektivt och rättssäkert.

Du kommer även arbeta med uppdrag där du deltar i avdelningens arbete med att utveckla dokumenthanteringen för Närhälsan till ett enhetligt och strukturerat sätt att arbeta. I arbetet ingår att stödja verksamhet inom området, driva förbättringsarbete och stödja chefernas implementering inom olika områden i förvaltningen. Du kommer även att vara en del i arbetet med intern kontroll för styrelsen.

Du kan också komma att delta i utredningar eller projekt för att bevaka efterlevnad av lagstiftning, riktlinjer och rutiner samt behovet av intern och extern samordning i frågor som berör avdelningens område.

Om dig 

Vi söker dig som har högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har kunskap i kommunalrätt och annan offentlig rätt och förståelse för den politiska styrningen av en komplex organisation. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller motsvarande. Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 i synnerhet.

För oss är det särskilt viktigt att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och har helhetssyn. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har god problemlösande analytisk förmåga och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter, samarbetar väl med andra och motiveras av utmaningar.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är van att arbeta självständigt. Ett bra bemötande, flexibilitet och servicekänsla är naturligt för dig.

Du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6070
Kontakt
  • Doris Eliasson, Kanslichef, Tfn 0767-73 92 24
Facklig företrädare
  • Håkan Åkerström, Vision, Tfn 0707 - 28 25 37
Publicerat 2019-11-01
Sista ansökningsdag 2019-11-15

Tillbaka till lediga jobb