Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Masthugget

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan & Arbetslivet samt Institutet för Stressmedicin.

Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag samt bedriva forskning och kunskapsspridning för att motverka ogynnsam stress och stressrelaterad ohälsa.

Beskrivning
Hälsan & Arbetslivet söker nu en ny medarbetare till en av våra enheter i Göteborg, Masthuggsenheten, där det arbetar ca 25 medarbetare. Vi arbetar i team och du kommer att samarbeta med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, hälsoutvecklare, sekreterare och  arbetsmiljöingenjör. 

Våra kunder utgörs i huvudsak av förvaltningar inom VGR med verksamhet i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av:

  • Patientadministrativt arbete, t.ex. vårddokumentation och administration; patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, 3Q.
  • Service och stöd till medarbetare på enheten, innefattande support i IT-frågor.
  • Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
  • Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.
  • Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera
  • Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
  • Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation


Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration. Erfarenhet av statistik och uppföljningar samt Heroma är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård. Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0 och Heroma.

Du är ansvarstagande, flexibel, har hög servicekänsla och tycker om att arbeta såväl självständigt som i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.
Arbete på annan ort inom Hälsan & Arbetslivet kan förekomma.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/4931
Kontakt
  • Malin Kesje, tf enhetschef Masthuggsenheten , 0730- 53 79 73
  • Pernilla Carlsson, enhetschef Ullevienheten , 0708-46 79 78
  • Kerstin Hammerbo, HR-chef, 0767-64 99 30
Facklig företrädare
  • Käthe Leng, Vision, 010-441 45 63
Publicerat 2019-09-06
Sista ansökningsdag 2019-09-23

Tillbaka till lediga jobb