Folktandvården, HR-enheten

Folktandvården Västra Götalands vision är ”Frisk i munnen hela livet”. Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.

Om oss:
Folktandvårdens HR-enhet har 20 medarbetare som finns på två orter: Göteborg och Skövde. Vi arbetar på en enhet som hanterar många spännande frågor i en utvecklingsinriktad organisation. En av enhetens främsta uppgifter är att driva och utveckla processer och aktiviteter som leder till att Folktandvården Västra Götaland kan behålla, utveckla, engagera och rekrytera medarbetare. Det är viktigt för oss att vårt arbete präglas av helhetssyn, tillit och nära samarbete med våra kunder. Du är placerad i Göteborg men uppdraget kan innebära resor i hela regionen. Vi har just flyttat in i Regionens hus vid Centralstationen och har börjat att arbeta aktivitetsbaserat.

Om jobbet:
Vi söker två HR administratörer för omväxlande administrativa arbetsuppgifter där ni samarbetar och ger varandra möjlighet att fokusera utifrån intresse och kompetens.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

  • Ansvara för diverse avstämningar som till exempel facklig tid
  • Fakturahantering
  • Ge råd och stöd avseende lön- och avtalsfrågor samt pensions- och försäkringsfrågor
  • Ta fram statistik och rapporter samt bearbeta underlag i Excel
  • Arbeta med administrativa arbetsuppgifter som följer av rekryteringsprocessen
  • Administrera employer branding aktiviteter såsom till exempel marknadsföringsevent
  • Delta i olika projekt med syfte att förenkla och digitalisera administrativa processer
  • Boka och förbereda möten och lokaler
  • Administrativt stötta några chefer i deras personalrapportering såsom hantera ledigheter, semester mm

Tillsammans med övriga kollegor inom HR enheten medverkar du i utveckling och uppföljning av olika HR-processer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en del av Västra Götalandsregionen, en av Sveriges största arbetsgivare, kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Folktandvårdens vision ”Frisk i munnen hela livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Dina kvalifikationer:

  • Gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av löne- och personaladministrativa arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av personalsystem, t.ex. Heroma, Cognos
  • God vana vid att omsätta och tillämpa det arbetsrättsliga regelverket
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
  • Ett strukturerat och noggrant arbetssätt
  • Goda kunskaper i Officepaketet och en hög förtrogenhet av arbete i Excel

 Det är meriterande om du har:

  • Relevant påbyggnadsutbildning inom HR, ekonomi, administration eller liknande
  • Vana vid att arbeta i projekt gärna med inriktning mot digitalisering
  • Erfarenhet av rekryterings- och utbildningsadministration.  

Vem är du?
Att vara administrativt stöd förutsätter att du är självgående, van vid att arbeta strukturerat och systematiskt samt har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha förmågan att fokusera på rätt sak och vara kontrollerad i stressade situationer. Arbetet kräver en hög grad av samarbetsförmåga och viljan att tillsammans arbeta för att nå gemensamma mål. Du ges möjlighet att vara en del av HR:s pågående utvecklingsarbete och vi vill därför att du har ett utvecklingsorienterat synsätt.

Intervjuer kan komma att hållas under annonsens publiceringstid.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 40 tim/vecka
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/4158
Kontakt
  • HR-strateg Annika Pettersson, 0706-335805
Facklig företrädare
  • Vision Kjell Sunnerdahl, 0703 - 990675
Publicerat 2019-07-05
Sista ansökningsdag 2019-07-19

Tillbaka till lediga jobb