Enhetschef för vårdadministrativ personal K5 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Verksamhetsområde K5 består av verksamheter på alla fyra sjukhusen; Lidköping, Falköping, Mariestad och Skövde. Vi har så väl mottagningar som vårdavdelning inom de medicinska specialiteterna Öron-, näs- och hals, ögon, käkkirurgi och logopedi. Hos oss arbetar drygt 200 duktiga medarbetare. Vi har fokus på utveckling och jobbar aktivt med förbättrings- och processarbete, med patienten i centrum. Enheten för administrativ personal har medarbetare inom alla specialiteter och dessa finns i nuläget representerade på alla fyra sjukhusorter. Över tid har det administrativa uppdraget förändrats, och vi har därför initierat en översyn av detsamma inom verksamheten med målsättning att sålla bort icke-värdeskapande arbetsuppgifter, hitta effektiva arbetssätt och nå en adekvat prioritering. För att skapa ett långsiktigt hållbart ledarskap för såväl chef som medarbetare söker vi nu ytterligare en enhetschef för administration K5 för att ingå i ett delat ledarskap med befintlig enhetschef.

Arbetsuppgifter

I arbetet som enhetschef kommer du att vara närmaste chef för cirka hälften av områdets medicinska sekreterare som i dagsläget utgörs av ca 30 medarbetare. Du leder och ansvarar för enhetens arbete, utveckling och ekonomi, i nära dialog med din enhetschefskollega. Du ingår i ledningsgruppen på K5 och du har ett nära samarbete med övriga enhetschefer på verksamhetsområdet liksom med stödfunktionerna HR, ekonomi och verksamhetsutveckling. I tjänsten ingår även ett uppdrag som chefsstöd till processchef. I detta uppdrag ingår att bistå processchef med administrativa arbetsuppgifter i stödjande samverkan, samt att bistå denne i verksamhetsplanering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning för uppdraget. Vi ser det som positivt om du har en bakgrund som medicinsk sekreterare eller om du har tidigare erfarenhet av ledarskap. Du är bra på att kommunicera, du har lätt för att skapa förtroende i samarbetet med andra människor och du har en god problemlösningsförmåga. Du har helhetssyn, tänker långsiktigt och har förmåga att ta initiativ till förändring och utveckling av verksamhet och medarbetare. Du måste ha god samverkanskompetens med tanke på att du kommer att verka i ett delat ledarskap. För uppdraget som chefsstöd ställs också höga krav på egenskaper som prestigelöshet och serviceförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att söka!