Folkhögskoleförvaltningen, Billströmska folkhögskolan

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.

Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.

Billströmska folkhögskolan med ca 160 studerande erbjuder allmän kurs, med möjlighet att läsa
inriktning mot musik och konst. Vidare finns särskild kurs i form av en musiklinje på
avancerad nivå, naturvetenskapligt basår och vård- och omsorgsutbildning. På skolans internat finns det boende för cirka 95 deltagare. Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi cirka 35 anställda som arbetar med undervisning och service.
Billströmska folkhögskolan är medlem i Vård- och omsorgscollege.


Beskrivning och arbetsuppgifter

Vi söker nu en administrativ koordinator, vars främsta styrkor är att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.

De stora arbetsområdena för våra administrativa koordinatorer är:

  • Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs.
  • Statistikrapportering till olika myndigheter.
  • Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag, ekonomiuppföljning, kassahantering etc.).
  • Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag.
  • Diarium och arkiv.
  • Bokning av kurser och konferenser, samt lokaluthyrning.
  • Receptionsarbete & växelhantering.

Vi använder Office 365, Schoolsoft (kurs- och ansökningsprogram, samt schemaläggningsprogram), Raindance för fakturahantering och Public 360 för diarieföring.

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolans värld. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.

 

Vem trivs hos oss?

Folkhögskolan är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling står i fokus. Tillsammans skapar vi i personalen de bästa möjliga förutsättningarna för våra deltagare. Har du ett stort intresse för människor och ett gott bemötande, så kommer du att trivas hos oss.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår verksamhet. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.

Villkor

Vissa resor ingår i arbetet då möten och samarbeten med övriga folkhögskolor inom Västra Götalandsregionens folkhögskolor förekommer.

Urval och intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan!



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-08-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kållekärr
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/3136
Kontakt
  • Susanna Aronsson, 072-5660107
Facklig företrädare
  • Anna Robertsson Petersén, Vision, 070-020 67 64
Publicerat 2019-05-09
Sista ansökningsdag 2019-05-31

Tillbaka till lediga jobb