Utrustningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kultur, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Ditt uppdrag

Som utrustningssamordnare deltar du i olika ny- och ombyggnadsprojekt där det finns behov av samordning och planering av inköp av utrustning och möbler till lokalerna. Du har en rådgivande roll och samarbetar med avtalsägare och andra kontaktpersoner inom koncerninköp för att på bästa sätt stödja verksamheten med kunskap kring aktuella avtal och produkter. I tjänsten ingår att bistå verksamheten med kostnadsberäkning och vid behov förnyad konkonrrensutsättning. Vidare stödjer du verksamheten med leverantörskontakter, handläggning av beställningar, leveransbevakning samt uppföljning av utrustningskostnader under projekttiden.  

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Som utrustningssamordnare har du en självständig roll med en flexibel arbetsvardag. Du planerar själv ditt arbete och upplägg i de projekt du deltar i. Du kommer också ha möjlighet att påverka hur utrustningssamordnare ska arbeta regionalt och hur rutiner ska se ut, genom deltagande i ett regionalt nätverk. Du ingår i ett mindre team som leds utav teamledare.

Dina kvalifikationer?

• Gymnasieutbildning
• God erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet från arbete i projektform
• Kommunikativ förmåga och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift
• God datorvana och anvädning av Excel och övriga Office-program
• B-körkort

Vi ser att det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från utrustningsplanering inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet från arbete med inredning och möbler
• Erfarenhet av eller insikt om medicinsk teknik
• Erfarenhet från inköp och upphandlingsfrågor

Vem är du?

Som person är det viktigt att du är serviceinriktad, ansvarsfull, flexibel och lösningsfokuserad. Det är viktigt att du har förmågan att driva arbetet framåt genom egna initiativ. Du förstår betydelsen av ett professionellt och servicemedvetet bemötande och vikten av att kunna samarbeta med andra. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling. 

Övrigt
Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Arbetet innebär resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om vår verksamhet här: https://www.vgregion.se/om-vgr/