Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

I Närhälsan Rehab finns 59 rehabmottagningar runt om i Västra Götalandsregionen och vi möter dagligen omkring 3 000 patienter. Hos oss arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter/sjukgymnaster, logopeder, undersköterskor, sjuksköterskor, psykologer, rehabassistenter och administrativ personal. Närhälsan Rehab är ett eget område inom Närhälsan och vi arbetar tillsammans med fokus på gott bemötande och en bra arbetsmiljö.

Om arbetet

Som administrativ koordinator har du ett omväxlande arbete med många kontakter. Arbetet sker på uppdrag av primärvårdschef och innebär att du förbereder och underlättar de arbetsuppgifter som primärvårdschefen ansvarar för. Du arbetar också nära och tillsammans med områdescheferna och är bland annat sekreterare vid ledningsmöten och i andra sammanhang. Att anordnar och administrerar möten och konferenser är en viktig arbetsuppgift. Det ingår också att ta fram statistik och andra underlag som en del i vår gemensamma utveckling. Du kommer att arbeta i alla system som berör verksamheten t ex fakturahantering och diarieföring. En uppgift är också att utveckla, förbättra och förenkla det administrativa arbetet.

Om dig

Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete och administrativa uppgifter. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är IT-kunnig och har goda kunskaper, framförallt i Word, Excel och Powerpoint. För att trivas och lyckas i arbetet är det viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är en bra organisatör, idérik, serviceinriktad och har känsla för vad som behöver göras. Det är värdefullt om du har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Varmt välkommen med din ansökan!