Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –
Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Frölunda Specialistsjukhus bedriver idag planerad specialistsjukvård på vardagar inom ett flertal specialiteter med tillgång till operationsenhet och övervaknings/uppvakningsenhet. Vi har en förtroendefull dialog med våra patienter, utvecklar ständigt våra vårdprocesser och uppnår goda medicinska resultat.

Inom några år kommer det att stå klart ett nytt specialistsjukhus och ett dagkirurgiskt center i Högsbo som kommer att ersätta nuvarande verksamhet vid Frölunda torg. Det nya specialistsjukhuset blir en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Frölunda Specialistsjukhus är en del av Sjukhusen i väster, en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. I förvaltningen ingår också Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus och Kungälvs sjukhus.

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande och stimulerande. Du ska självständigt kunna handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. Du ingår som sekreterare i ledningsgruppen och är direkt underställd verksamhetschef. Vid enheten för ledning och administration arbetar ett 10-tal personer med ekonomi, HR, IS/IT-frågor, verksamhetsutveckling och kommunikationsfrågor.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att stödja verksamhetschefen i det dagliga arbetet. Mötesförberedelser och protokollskrivning, fakturahantering, diarieföring, viss personaladministration i Heroma, bokning av konferenser och resor samt beställning av varor och tjänster utgör en viktig del i uppdraget. I arbetet ingår också att arbeta som webbredaktör. Under våren och hösten ska man på sjukhusen i väster förnya intranätet och gå in i dokumenthanteringssystemet SOFIA. Har du intresse och kunskap för den typen av arbetsuppgifter kan det finnas möjligheter att vara delaktig i detta.

Kvalifikationer

Vi vänder oss till dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och information eller likvärdig erfarenhet som vi anser är relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kvalificerat sekreterarbete eller motsvarande inom offentlig förvaltning. Som person är du strukturerad, har hög servicekänsla, är ansvarstagande och noggrann. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Är du insatt i hur en politiskt styrd organisation fungerar är det meriterande. Du bör ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i Office-paktetet.  

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Västra Frölunda
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2567
Kontakt
  • Håkan Joelsson, Verksamhetschef, tf sjukhuschef, tfn 0700-85 27 86
  • Matilda Berntsson, Verksamhetschef, tfn 0700-82 36 86
Publicerat 2019-04-16
Sista ansökningsdag 2019-04-30

Tillbaka till lediga jobb